摘要：博士研究生（含在職）如何準備論文答辯，答辯委員會成員中至少有一名論文評閱人，該評閱人對論文較為熟悉，可能提出更細致深入的問題。為了突出以評委為中心，需要精心準備PPT和匯報，讓PPT適合講，避免由于講得不到位、重點不突出而增加回答質(zhì)疑的難度

通過論文答辯是申請博士學位的必要甚至是決定性條件。為此，不能簡單把論文內(nèi)容拷到PPT里去掉一些非正式段落，而需要對內(nèi)容進行重新組織且依據(jù)答辯過程的特征準備PPT和報告。這里介紹一些關于PPT和匯報的形式上的建議，供參考。對于科學層面和內(nèi)容深度方面的建議，則需要與導師協(xié)商。

目錄
做好以評委為中心的心理準備
構建適合宣講的PPT的頁面風格
前三頁PPT：首頁、簡介與內(nèi)容提要
特別注意引言的要求
核心內(nèi)容的重組建議
結尾的藝術
控制好時間

1、做好以評委為中心的心理準備

論文答辯具有評委職能全、答辯流程嚴謹和答辯過程長等特點。以第一個特點評委職能全為例，除了一般的答辯委員會成員外，還有至少兩名會行使其他它職能的委員。

1. 論文評閱人：答辯委員會成員中至少有一名論文評閱人，該評閱人對論文較為熟悉，可能提出更細致深入的問題。不僅如此，該論文評閱人還會向答辯主席介紹你的工作，這對書寫答辯決議有重要影響。為此，準備PPT時，最好參考評閱人的評閱意見。

2. 分學位委員：答辯委員會一般會包含一名分學位委員（即答辯后參與審議你學位的成員），該委員將在分學位審議會上依據(jù)你的答辯表現(xiàn)簡介你的工作，以便其他分會委員投票時有依據(jù)，因此你的答辯能留下可圈可點的印象十分關鍵。 

當然，其他答辯委員會成員也不能忽視。在任何情況下，準備PPT時，需要以全部評委為中心。為此，需要知曉以下幾點：

評委是來聽你報告的，不是來讀你的PPT的。

不能按照課件的形式準備PPT，即不能把評委當學生，而應該把評委當考官。

評委是來挑問題的，不是來賀場的，雖然最終通過后都會給與祝賀。

答辯時不僅需要通過宣講PPT來展示自己的工作，而且需要回答評委的提問。

為了突出以評委為中心，需要精心準備PPT和匯報，讓PPT適合講，避免由于講得不到位、重點不突出而增加回答質(zhì)疑的難度。正因為如此，有必要事先了解評委的可能提問形式（更多要求見研究生答辯| 回答提問的技巧）。

針對一個具體問題或術語要求提供進一步解釋。用盡可能簡潔的方式解釋。注意，這是最常見的問題。

問你一個常識性或?qū)I(yè)知識問題。依據(jù)你的知識掌握程度回答。
指出你工作的不足，建議你未來考慮。簡單致謝并答應未來可以考慮。
指出一些錯誤，要求你改正。一定要致謝且答應改正。
對你的工作做一番評價，不明顯指出有什么問題。簡單致謝。
評委之間產(chǎn)生分歧，提問轉(zhuǎn)為爭論。不搶話，不介入爭論，除非有評委邀請你介入爭論。
要你指出你的最重要貢獻是什么或再次總結一下你的工作。你需要預備好你的回答。

其它需要注意的地方：

回復問題時，應目視提問老師回答。
不要對評委的提問進行評價，如不要說“這是一個很好的問題”，“您的知識真淵博”。
對于明顯無關的問題或錯誤的問題，注意禮節(jié)。
自己心里不知道的問題，先停頓一下，表明你在思考，最后簡單回復對不起，確實不知道。
回答問題時言簡意賅。
如果你在匯報過程中出現(xiàn)評委提問，盡量快速回答，如果做不到，可以申請匯報結束后再考慮回答，以免耽誤匯報和打亂思路。

除了以上七個問題，還可能有一些其它問題。例如，本文末尾的參考文獻【1】給出了一般答辯中遇到的20個常見問題。你可以依據(jù)這些可能的問題（有的問題不一定相關）提前做好準備。

2、構建適合宣講的PPT的頁面風格

雖然內(nèi)涵重于形式，但好的頁面風格不僅會留下好的第一印象，而且更容易表達你的思想。這里給一些建議，供參考，更多建議可閱讀PPT六條注意事項。

1 突出每一頁幻燈片的主題并將其用作標題

盡量不要使用內(nèi)容提要的大綱作為標題。每一頁幻燈片應有一個與本頁內(nèi)容密切相關的主題作為標題出現(xiàn)。例如，介紹某一條結果時，以主要結果作為標題。不同主題的內(nèi)容應分配到不同頁面之中。一個大的主題則可以分配到不同頁面之中。這如同論文的大綱，可以起到導航作用，評委看到標題就大致了解你當頁的內(nèi)容了。

2 可以用短語替代長句子

為了避免一頁的文字太多，可使用包含關鍵詞的短語句來交代你的意思。這些短語單獨出現(xiàn)時并不要求滿足語法規(guī)則，但你演講時，需要采用完整的滿足語法邏輯的句子。

3 優(yōu)化排版

優(yōu)化排版后，不僅視覺效果好，而且更容易理解。建議排版時考慮如下幾個方面：

統(tǒng)一文法風格，統(tǒng)一文獻引用風格，統(tǒng)一字體（至少對于相同內(nèi)容，統(tǒng)一字體）。
注意字體大到讓最末排的觀眾能看得清主要元素。
一頁幻燈片有不同內(nèi)容時，按某種邏輯順序（如時間、重要性、繁簡等）排列內(nèi)容，且邏輯順序按由左到右由上至下匹配。
盡量下載一些經(jīng)過排版設計的模板，在其中填寫自己內(nèi)容。例如，一些資源可以提供為引言、文獻、方法、結果和討論等專門設計的PPT模板【2】。
James Hayton給出了制作PPT的其它一些要求【3】。這些要求涉及避免花哨的背景、盡可能避免使用動畫、翻頁注意事項等。

4 控制圖形、表格與公式等對象的數(shù)目

除非用于對比或關聯(lián)，一頁幻燈片盡量不超過一幅圖形（可以包含子圖）。一幅圖占的頁面盡量不到半頁。一頁幻燈片不能有太多數(shù)學公式，只放關鍵的公式，可以用文字或口語介紹其推導、意義和作用。

5 條目可定位

如果使用條目排列內(nèi)容，建議不用大點作為條目符號。用數(shù)字或字母序號容易定位，這樣，評委提問時，可以明確指出是第幾條，否則還需要數(shù)數(shù)。例如，上面關于優(yōu)化排版的五個條目并未使用數(shù)字類序號，這樣不利于定位。James Hayton【3】給出的三種條目風格（圖1）值得借鑒。

1 條目的三種風格
6 使用不同語氣區(qū)分不同來源

使用不同語氣區(qū)分對通用知識、文獻知識和自己的貢獻的交代。例如：

對于通用知識可以使用“我們知道”啟動介紹

對于文獻知識可采用“據(jù)某文獻研究”啟動介紹

對于自己的貢獻可采用“我們得到”、“我們給出”或相似短語啟動介紹。
 

3、前三頁幻燈片：首頁、簡介與內(nèi)容提要

評委會聚精會神聽最先出現(xiàn)的三頁幻燈片。如果起始的三頁幻燈片效果不好，就會對余下的演講不抱希望。

1 首頁與開場白

首頁幻燈片的質(zhì)量會給評委留下第一印象。好的開場白讓你接下來更順暢。起調(diào)不宜太高，就像唱歌起調(diào)太高會唱不下去一樣。念首頁幻燈片時，盡量不要看屏幕，而需要面對評委。一般不會記不住題目、導師姓名和自己的姓名。

博士論文答辯報告

用醒目的字體給出論文題目

學生：姓名

導師：姓名+職銜

學科：（一級學科名）

單位：（院系或?qū)Φ葯C構名稱）

日期+地點

建議的開場白：一邊用誠懇的表情環(huán)視一圈答辯委員會成員，一邊念“各位答辯委員會老師，你們好！我論文的題目是...，我的導師是...老師（職銜高的應將“老師”改為“職銜”，如“我的導師是...院士”）?，F(xiàn)在向各位評委老師匯報我的具體工作”。

不建議的口語：“歡迎各位老師參加我的匯報或答辯”。（歡迎詞應該是主持人說的）

2 論文工作簡介

論文工作簡介可概括本論文面對的問題是什么，問題的來源是什么。概括論文開展了什么工作，必要時指出目標是什么。圖2是論文工作簡介示例。

2 論文工作簡介（D Goldenberg，年份不詳）

建議：論文簡介所包含的信息應盡可能簡練，以一分鐘的時間交代完，最后接一句口語“下面是具體內(nèi)容介紹，先看內(nèi)容提要”，并翻到下一頁內(nèi)容提要。

3 內(nèi)容提要

第三頁是內(nèi)容提要。不超過7個條目。核心內(nèi)容的標題應盡量揭示主題或重要結論（不能寫成第n章）。用數(shù)字序號（而不是點號）區(qū)分不同條目。在每一條目對應的內(nèi)容出現(xiàn)的起始位置，應重復出現(xiàn)內(nèi)容提要一頁，并將對應條目的顏色加深。

內(nèi)容提要

1. 引言

2. 核心內(nèi)容1的標題

3. 核心內(nèi)容2的標題
...

n. 結論與展望

口語建議：以“報告分為如下幾個部分”開始，接著念完各條目，最后是“下面介紹第一個方面引言”。

4、特別注意引言的要求

引言的目的是交代問題的來龍去脈并給后面介紹核心內(nèi)容進行鋪墊。書面論文的引言需要從引言的邏輯結構介紹三部分內(nèi)容（論文引言的邏輯結構）。對于PPT演講，也需要突出這種邏輯結構。

第一部分是研究背景及其意義。以第三者的角度從背景引出需求，從需求牽引研究主題。這部分內(nèi)容可以用一頁PPT展示。如果研究主題涉及比較重要的專業(yè)術語或概念，則可用另起一頁對具體術語或概念進行適當講解，必要時采用示意圖。注意，這部分不要提本文研究內(nèi)容。

第二部分是研究動態(tài)。圍繞研究背景中的需求和研究主題，交代研究動態(tài)?？梢园床煌男≈黝}來歸類介紹研究動態(tài)，也可以按研究歷史、重要節(jié)點貢獻和近期研究等分類介紹。無論什么方式，需要重點交代一些將被本文利用的觀點、結論和方法，最后適當指出不足（指相比于前面指出的需求還有什么不足）。 注意，在這部分，不要以本文的研究結論評判別人的研究。

第三部分是本文工作。按順序交代：為了滿足背景中的需求，現(xiàn)有研究遺留了什么需要進一步研究的內(nèi)容；本文將研究其中的什么內(nèi)容；本文的研究目標；本文的研究思路（或理論框架）。本文工作介紹盡量不要超過2頁，其中研究思路最好是單獨一頁。

本文研究思路（或理論框架）

你的研究就像要在地圖上找到一個要到達的目標，你給一個衛(wèi)星地圖，在上面清晰地標明了路徑和關鍵切換路口，哪里該換乘什么交通工具，哪里有崎嶇。

可以指明你采用了什么方法（現(xiàn)有的、改進的、自創(chuàng)的），經(jīng)過什么主要步驟，突破什么關鍵問題，獲得什么結果，分析什么，等。

研究思路一定要簡單明了，讓評委獲得了一個概要，接著往下聽就輕松多了。介紹研究思路時可以減緩語氣。

引言的介紹常見的不足是，引言的三部分內(nèi)容各自為政，沒有形成邏輯關系，沒有理清問題的來龍去脈和建立上下文關系。具體而言：

研究背景中未指出需求，未牽引出實現(xiàn)該需求的研究主題應該是什么。
研究動態(tài)講得太細，但沒有提煉要點，沒有圍繞背景中的需求介紹動態(tài)。
本文工作沒有呼應研究背景中的需求，沒有結合研究動態(tài)遺留的研究內(nèi)容來引出自己的內(nèi)容。

5、核心內(nèi)容重組建議

研究方法、研究結果和研究結果的分析是核心內(nèi)容。書面學位論文有足夠的篇幅展開這些內(nèi)容，但PPT不能太長，尤其不能事無巨細地在這里介紹。為此，需要重新組織內(nèi)容。

組織核心內(nèi)容的標準形式與建議

第一類安排方式：第一部分交代方法、第二部分交代結果、第三部分討論結果。這種方式中規(guī)中矩，適合這三部分內(nèi)容權重接近的論文。

第二類安排方式：按解決的問題進行分類。這種方式適合解決了幾個不同的重要問題的論文。

第三類安排方式：先交代完成做了哪些工作，接著按順序交代主要貢獻。這種方式適合包含幾個特別重要的、特別新穎的貢獻的論文。

其它建議：

不要將論文中的全部內(nèi)容不加區(qū)分地一章接一章地拿來介紹，好像在快速宣讀書面論文一樣。
突出重點和難點，尤其突出意外的發(fā)現(xiàn)，突出自己獨到的思路。
在核心內(nèi)容部分適當引用相關文獻，尤其是用到的別人的方法，有不同于別人的結果和超越別人的地方。
依據(jù)本文原創(chuàng)、別人的觀點和常識等區(qū)分語氣。詳細要求見構建適合宣講的PPT的頁面風格第6條。

6、強調(diào)結尾的藝術

你在介紹核心部分的內(nèi)容時，由于復雜程度高，難免會有一些失誤或者卡殼，但這些不足可以通過好的結尾（通俗地說）“撈回來”。結尾是你的結論與展望，此時，你可以像背書一樣念為此精心準備的PPT，以避免卡殼和失誤。

結論、展望與致謝

首先概括論文工作：概括論文針對什么問題、做了什么工作、有什么最重要的結果、是否實現(xiàn)了目標等。

清晰地提煉創(chuàng)新點：以條目形式羅列主要創(chuàng)新點，數(shù)目不要超過4條，并指出這些創(chuàng)新點有什么重要性或作用。創(chuàng)新點是指帶來了什么樣的新知識，可以是創(chuàng)造了什么新知識、完善了什么現(xiàn)有知識和拓展了什么現(xiàn)有的知識。見對知識做出貢獻的三種類型（討論稿）。

給出展望：指出論文工作的不足、提出了什么值得進一步需要開展的工作、個人有什么打算。

最后可列出致謝對象：可以在最后一頁列出致謝對象作為結尾。此時不一定需要念致謝，可以等待答辯委員主席宣布答辯決議后致謝。

結束建議：結尾時面向評委，結束語不要拖泥帶水，不要侃侃而談。
建議結束語：我的匯報完了，謝謝各位老師！
不建議的結束語：歡迎各位老師批評指正。

不能采用的結束語：千萬別以會議主持人的口氣“命令”各位評委提問。例如，結尾時不要說“現(xiàn)在請評委老師提問”。提問應由答辯主席來宣布。

7、掌握時間與時間分配

各單位對答辯人匯報PPT的時間可能有所規(guī)定。例如，清華大學研究生工作手冊“二、博士學位論文答辯程序及有關要求”第3(4)條“規(guī)定，由答辯人報告學位論文的主要內(nèi)容的時間為約30-45分鐘。

如果答辯流程規(guī)定了宣講PPT的時間范圍，那么建議取最短時間。例如，如果答辯流程規(guī)定用30-45分鐘宣講PPT，那么盡可能按30分鐘演講時間來準備PPT。

那么如何分配各部分時間呢？
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由于核心內(nèi)容的組織存在前述的三種不同情況（見核心內(nèi)容的重組建議），因此很難統(tǒng)一地規(guī)定各部分所占的時間。凱特.海默恩（Kate Hemeon）將內(nèi)容分成研究目標、文獻綜述、整體思路、研究方法、發(fā)現(xiàn)和建議幾個部分，提出的相應的時間分配為【4】：

研究目標：2 分鐘
文獻綜述和整體思路：5 分鐘
研究方法：5 分鐘
發(fā)現(xiàn)：10 分鐘
建議：5 分鐘

如果按上面的構成分配時間，那么再加上開場白和其它一些時間，總的時間應控制在40分鐘以內(nèi)。

在時間分配上，不管得到什么建議，需要將主要時間留在那些能打動評委，讓他們記住要點和能突出你的特點和貢獻的內(nèi)容上，而不應機械地為了平衡各部分要素來分配時間。

在回答問題時也需要注意控制自己回答問題的時間。盡可能言簡意賅地完成一個問題的回答，避免繞圈子和將自己繞進去。

Di Pierr提供了準備答辯的更多建議【5】。她在提建議前寫到：

對許多博士生來說，博士論文答辯——博士研究的頂點——存在于遙遠的未來。但如果不給出警示，他們會自認為這是一道屏障。他們想知道，作為研究生，他們將如何或是否會設法完成這一“最后的表演”，并作為真正的學者進入學術領域。

學生們從來沒有像他們所希望的那樣為這場活動做好準備。這一通過儀式作為一個神秘和未知的事件，一個哥特式的恐怖（gothic terror）在他們面前時隱時現(xiàn)。