介紹
肯塔基大學(xué)高度重視在大學(xué)贊助下出國旅行的教職員工和學(xué)生的健康、安全和保障。因此，在出于大學(xué)認(rèn)可的教育目的而離開美國之前，研究生必須通過海外教育 (EA) 或國際健康、安全和安保 (IHSS) 辦公室在英國國際中心注冊(cè)他們的旅行，以便風(fēng)險(xiǎn)管理的目的，并根據(jù)大學(xué)的 國際旅行醫(yī)療保險(xiǎn)和安全疏散政策購買保險(xiǎn)。 所有出于教育目的在美國境外或前往美國領(lǐng)土旅行的學(xué)生都需要 注冊(cè)和購買保險(xiǎn) 。
根據(jù)這項(xiàng)政策，大學(xué)認(rèn)可的旅行包括旅行由大學(xué)全額或部分資助的情況，無論目的如何。它還包括由大學(xué)教職員工積極安排旅行的情況，或者學(xué)生由大學(xué)教職員工以就業(yè)身份陪同的情況。請(qǐng)參閱大學(xué)行政法規(guī) 4:9  了解更多信息。
 

有信用的國際旅行
單獨(dú)出國旅行并獲得學(xué)分的研究生（即使只注冊(cè)了 767 課程）必須在國際中心注冊(cè)他們的旅行。但是，他們可能需要通過 EA 辦公室而不是 IHSS 辦公室進(jìn)行注冊(cè)，因?yàn)檫@樣做可能會(huì)降低他們?yōu)檫@些學(xué)分支付的學(xué)費(fèi)。有關(guān)這些選項(xiàng)的問題，請(qǐng)聯(lián)系IHSS 主任。

非信用國際旅行
單獨(dú)出國旅行且未獲得學(xué)分的研究生（例如，參加會(huì)議、研究旅行等）必須通過 此鏈接向 IHSS 辦公室登記他們的旅行。 研究生應(yīng)始終使用學(xué)生注冊(cè)在國際中心注冊(cè)，無論在大學(xué)的任何同時(shí)就業(yè)狀態(tài)（例如，教學(xué)或研究助理等）。完成注冊(cè)程序后，學(xué)生將收到一封自動(dòng)發(fā)送的電子郵件，其中包含有關(guān)如何獲得英國國際保險(xiǎn)和安全疏散福利的詳細(xì)信息。

高風(fēng)險(xiǎn)目的地的學(xué)術(shù)旅行
根據(jù) 行政法規(guī) (AR) 4:9，學(xué)生只能在完成一項(xiàng)強(qiáng)制性要求后，在美國國務(wù)院發(fā)布 3 級(jí)（重新考慮旅行）或 4 級(jí)（不要旅行）建議的國家或地區(qū)進(jìn)行教育旅行與國際健康、安全和安保 (IHSS) 委員會(huì)一起審查流程，并在與學(xué)院院長(zhǎng)或指定人員協(xié)商后獲得國際化副教務(wù)長(zhǎng)的批準(zhǔn)。同樣的流程適用于前往疾病控制和預(yù)防中心 (CDC) 已發(fā)布 3 級(jí)警告的目的地的擬議旅行。
在沒有英國國際中心參與的情況下，教職員工和其他顧問絕不應(yīng)建議任何學(xué)生在目前處于美國國務(wù)院旅行咨詢 4 級(jí)或 CDC 警告 3 級(jí)的國家或地區(qū)從事國外工作。這樣做會(huì)給部門和學(xué)院以及學(xué)生帶來不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。

向 IHSS 委員會(huì)提交上訴的流程如下：
1.一旦學(xué)生開始計(jì)劃在受限制的國家或地區(qū)進(jìn)行學(xué)術(shù)旅行，他或她應(yīng)立即聯(lián)系英國 IHSS 主任 討論計(jì)劃，詢問他或她可能對(duì)大學(xué)的旅行上訴政策有任何疑問，以及與 IHSS 委員會(huì)召開會(huì)議。
2.學(xué)生應(yīng)通過 海外教育 (EA) 辦公室 或 IHSS 注冊(cè)系統(tǒng)開始旅行注冊(cè)流程 ，具體取決于是否獲得學(xué)分。
3.學(xué)生應(yīng)開始編譯必須提交給 IHSS 的所需文件?？稍诖随溄又姓业綆椭鷮W(xué)生編譯適當(dāng)信息的模板
4.在與 IHSS 委員會(huì)會(huì)面前至少 7 天，學(xué)生必須向 IHSS 主任提交所有必需的文件。

5.根據(jù)上訴文件和學(xué)生的陳述，IHSS 委員會(huì)將就 AR 4:9 中概述的旅行政策的潛在例外情況向國際化副教務(wù)長(zhǎng)提出建議。然后，副教務(wù)長(zhǎng)將與相應(yīng)的院長(zhǎng)或指定人員協(xié)商并做出最終決定。
6.IHSS 主任將向?qū)W生提供副教務(wù)長(zhǎng)的正式信函，授予或拒絕對(duì) AR 的豁免，并概述此類豁免的任何條件。
7.在獲得最終批準(zhǔn)之前，學(xué)生必須向 IHSS 主任提交一份額外簽署的棄權(quán)書。請(qǐng)聯(lián)系 IHSS 辦公室以獲取此豁免的副本。大多數(shù)學(xué)生還打印出他或她前往的國家/地區(qū)的最新版本的旅行建議或 CDC 警告的副本，寫上“我已閱讀并理解此旅行建議的內(nèi)容”或“我已閱讀并理解本 CDC 警告的內(nèi)容”，簽名并提交給 IHSS 主任。