你申請博士項目，發(fā)現(xiàn)這個過程勢不可擋嗎？你并不孤單！有這么多文書工作、申請費、推薦信——更糟糕的是，需要聯(lián)系潛在的博士顧問，他們可能愿意接受像你這樣的陌生學(xué)生作為他們的顧問——瀏覽你的博士項目搜索有時看起來令人生畏（聯(lián)系潛在博士顧問的模板）。
但是別擔(dān)心：我們用這個博客支持你，它將指導(dǎo)你起草給那些潛在顧問的電子郵件，這樣他們就別無選擇，只能看到壓力之下的敬畏。這里有一些聯(lián)系潛在博士顧問的電子郵件模板！

聯(lián)系潛在的博士顧問與否：這是個問題
盡管許多博士申請人在申請項目之前可能會覺得有義務(wù)聯(lián)系到一名顧問，但這并不一定是申請過程中的強(qiáng)制性步驟。事實上，許多最負(fù)盛名的博士項目并不要求申請人在提交申請之前聯(lián)系潛在的顧問。
相反，這些項目通常有廣泛的潛在顧問和研究領(lǐng)域，允許申請人找到最適合自己興趣和目標(biāo)的顧問。這意味著申請人在承諾任何一個項目之前可以花時間研究博士項目和潛在顧問。

在申請之前聯(lián)系潛在的博士顧問往往是一個失誤而不是成功
在申請博士項目之前聯(lián)系潛在的顧問通常是無用的。首先，許多教授的可用性有限，他們通常太忙，無法回復(fù)幾個以上的詢問。其次，許多潛在的顧問可能不愿意或無法在查看學(xué)生的完整檔案之前對學(xué)生做出承諾。此外，潛在顧問的研究興趣不一定與未來博士生的興趣一致。
最終，找到潛在顧問的最好方法是確保你的申請材料是根據(jù)該校教職員工的研究興趣量身定制的。這樣，你可以確保你的申請被注意到，并最大限度地提高被合適顧問的博士項目錄取的機(jī)會。

網(wǎng)絡(luò)可以成為從其他應(yīng)用程序中脫穎而出的強(qiáng)大工具
雖然博士課程并不總是要求申請人在申請前聯(lián)系潛在的顧問，但伸出援手可能是有益的。這樣做可以讓你向教授介紹自己，并提供更多關(guān)于你的背景、研究興趣和經(jīng)驗的信息。
此外，它可以讓你深入了解教授可能在學(xué)生身上尋找什么，并讓你判斷你的資格是否符合教授的期望。因此，在這個過程的早期接觸潛在的顧問可能是熟悉他們研究的好方法，找出他們可能對你有什么建議，并確定你們兩個在研究目標(biāo)和期望方面是否兼容。
在某些情況下，了解你想要的領(lǐng)域的教職員工會讓你作為申請人脫穎而出。

如果您選擇聯(lián)系潛在顧問，請使用以下模板
第一步：創(chuàng)建初始聯(lián)系人
我們建議您的電子郵件通信盡可能短，以避免從教授已經(jīng)排滿的日程安排中占用太多時間。您的電子郵件的目標(biāo)應(yīng)該是導(dǎo)致電話或Zoom對話。
主題：未來的博士生尋求您的建議
“親愛的X教授，
我的名字是***，我有興趣在12月/1月申請****的博士項目，在20**入學(xué)。我可以有10分鐘的時間問你關(guān)于（…）的問題嗎？我正在努力了解更多關(guān)于（…）的信息，你的見解會很有幫助。
我知道這對您來說可能是一段忙碌的時間，所以如果我們無法通過電子郵件聯(lián)系，我會嘗試在幾天內(nèi)與您聯(lián)系，看看是否更方便。
謝謝你抽出時間，
簽名”

第二步：如果您在接下來的3個工作日內(nèi)收到回復(fù)，您可以發(fā)送以下電子郵件：
“親愛的X教授，
謝謝你的快速回復(fù)和愿意與我聊天。在接下來的一周里，我有空（……）-這些時間對你有用嗎？
再次感謝你，
簽名”
如果您在3個工作日后沒有得到答復(fù)，您可以發(fā)送此電子郵件：
主題：未來的博士生報到尋求你的建議
“親愛的X教授，
很抱歉我們上周無法聯(lián)系，我想看看現(xiàn)在是否是談?wù)摰母脮r機(jī)（…）
如果是這樣，請告訴我，謝謝你的時間。
最好的問候，
簽名”
第三步：如果你在24小時后沒有得到回復(fù)，繼續(xù)前進(jìn)。

當(dāng)你和你的潛在顧問交談時會發(fā)生什么？
當(dāng)我們說“與教授會面”時，我們指的是以比電子郵件更親密、更直接的方式交流想法。這是展示你真實意圖的好方法，也是反映你成熟和專業(yè)精神的有效方法。
當(dāng)與潛在的博士顧問聯(lián)系時，討論你的研究興趣和經(jīng)驗是很重要的。概述你過去研究的內(nèi)容以及你目前的研究目標(biāo)。確保表達(dá)為什么你很適合他們的部門，以及你如何為他們的研究做出貢獻(xiàn)。
同樣重要的是要問任何關(guān)于他們的項目或他們對學(xué)生的期望的問題。通過公開誠實的討論，你可以確保你的目標(biāo)是一致的，并確定顧問是否適合你。

不要因為教授的沉默而放棄申請
重要的是要記住，一些潛在的顧問可能太忙了，根本沒有時間回復(fù)你的電子郵件。如果系里沒有要求你從潛在的顧問那里獲得任何類型的承諾，不要把這當(dāng)成不申請的標(biāo)志，因為他們的沉默可能僅僅是因為其他承諾和對他們時間的要求，或者僅僅是因為他們不想在看到完整的申請文件之前對學(xué)生做出承諾。不要讓未來顧問的沉默阻止你追求你的學(xué)術(shù)夢想！
如果你最終和教授交談，一定要在你的目的陳述中強(qiáng)調(diào)你和他或她的任何現(xiàn)有關(guān)系或互動。承認(rèn)這些特殊的聯(lián)系將表明你對這個項目是認(rèn)真的，并且你超越了要求來展示你的興趣和熱情。

建立關(guān)系讓你與眾不同
通過堅持這些步驟，你可以馬上開始與教授建立成功和有意義的關(guān)系。此外，在個人層面上的聯(lián)系表明你在這個項目中真正有既得利益，這可以讓你的申請比其他申請人更有競爭優(yōu)勢。
這樣做會給你帶來寶貴的洞察力和來自該領(lǐng)域知識的教授的指導(dǎo)，這將有助于確保你選擇的項目最好地反映你所有的興趣。與招生團(tuán)隊接觸是你研究生院申請的最重要部分。

結(jié)論：最終，決定是否在申請前聯(lián)系潛在的博士顧問應(yīng)該是每個潛在學(xué)生的個人判斷。如果你覺得聯(lián)系教授符合你的目標(biāo)，并且會提高你申請的成功率，那就去吧！
話雖如此，請記住，發(fā)送電子郵件和進(jìn)行對話是有人性因素的；確保保持專業(yè)和禮貌。然而，尊重教授的時間，理解他們是否太忙或無法回復(fù)。
考慮到所有這些，不要忘記適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備是成功申請的關(guān)鍵——從研究項目提案草案（從潛在主管那里獲得反饋）到目的聲明（說服項目選擇委員會）。