博士研究人員應(yīng)該如何提高口頭交流技巧
博士研究人員的旅程是一次奇妙的經(jīng)歷，充滿了發(fā)現(xiàn)和探索。無論您是處于學(xué)術(shù)旅程的最初階段，還是已經(jīng)通過發(fā)表一些作品取得了一些進展，您都知道與他人傳播您的知識和交流您的發(fā)現(xiàn)的樂趣就像夢想成真一樣。
您可能還注意到，作為一名博士研究人員，無論您的旅程處于哪個階段，您都需要依靠良好的溝通，而不僅僅是書面形式。我說的是口頭交流——正式和信息討論、聊天、會議或演示。與導(dǎo)師、博士研究人員同行、學(xué)術(shù)會議的聽眾、科學(xué)記者和其他人交談是你生活的重要組成部分。口頭交流是書面交流的補充，可以幫助您區(qū)分自己，從而在您的職業(yè)中得到認(rèn)可。毋庸置疑，為了使您作為博士研究人員的旅程盡可能成功和愉快，您需要具備良好的口頭溝通技巧。
在本文中，我將討論口頭交流在您作為博士研究人員工作的某些領(lǐng)域中的作用。

語言溝通技巧的作用
您可能會覺得，作為一名博士研究人員，您無需擔(dān)心口頭交流，因為您主要需要專注于書面交流——以電子郵件或期刊文章的形式。這不是真的。作為博士研究人員，您需要在以下幾件事上嚴(yán)重依賴口頭交流：

? 為您的研究收集信息和數(shù)據(jù)
o 實地調(diào)查
o 對研究參與者的采訪
o 社區(qū)項目

? 與同事和上級或主管溝通
o 與您的主管或 PI 建立工作關(guān)系
o 與您的同事或?qū)嶒炇一锇榻涣?br /> o 與您的合作者一起工作

? 聯(lián)網(wǎng)
o 在小組會議上發(fā)言
o 參加科學(xué)講座
o 在會議上發(fā)表演講
o 制作海報展示
o 在會議上與其他博士研究人員會面，為您的工作提供電梯宣傳
o 參與與政策制定者和企業(yè)家的討論

? 專業(yè)發(fā)展
o 與招聘人員和招聘經(jīng)理交談
o 出席專業(yè)或?qū)W術(shù)面試
o 捍衛(wèi)你的博士論文
這些都可能對您的學(xué)術(shù)生活和進步產(chǎn)生巨大影響，并最終對您的職業(yè)生涯產(chǎn)生巨大影響。這就是為什么發(fā)展口頭溝通技巧應(yīng)該是每個博士研究人員的重要目標(biāo)。

有效口頭溝通的技巧
下面，我列出了一些在您可能最常遇到的情況下進行有效口頭交流的技巧，包括進行研究、與論文導(dǎo)師交流以及建立網(wǎng)絡(luò)。

1. 與研究參與者交流
假設(shè)您正在進行一項定性研究，您需要對參與者進行一系列訪談。大多數(shù)博士研究人員在進行研究所需的訪談和減少定性研究中的偏見時都經(jīng)歷了陡峭的學(xué)習(xí)曲線，不僅在數(shù)據(jù)收集方面，而且在有效的口頭交流方面。
最好的開始方式是仔細計劃采訪并（為您自己）制定指南，引導(dǎo)參與者完成問題。如果您感覺不那么自信，請咨詢您的主管以獲取有關(guān)進行面談的指導(dǎo)。這可以幫助您對如何進行面試更加清晰和自信。
此外，在準(zhǔn)備面試時，請考慮文化差異，以確保問題的適當(dāng)性或您提出問題的方式。
接下來，在采訪中，嘗試以好奇、開放而又專業(yè)的態(tài)度與研究參與者建立融洽的關(guān)系。
很好的例子： “你能告訴我你在醫(yī)院的經(jīng)歷嗎？
不好的例子： “確定您在住院期間必須遵守的規(guī)則?！?

2. 與論文導(dǎo)師或?qū)煖贤?br /> 為確保順利完成博士學(xué)位，您需要與您的論文導(dǎo)師或?qū)熯M行頻繁的面對面會議和正式或非正式討論。你必須做好充分的準(zhǔn)備，因為你的導(dǎo)師或主管可能真的很忙，而且不能像你需要的那樣頻繁地有空。您需要充分利用與他們交談的每一個機會。

確保會議富有成效和重點突出的口頭交流技巧：
? 向您的主管/導(dǎo)師提供事實，而不是情緒和猜測?！氨M量不要讓個人問題和感受破壞你的項目成果，” TopWritersReview的項目經(jīng)理 Nathalie Branson 建議道。重要的是要關(guān)注你面臨的問題和討論的質(zhì)量，而不是你正在經(jīng)歷的情緒。
? 如果有什么問題要誠實. 您與主管的關(guān)系可能并不總是具有教育意義——您有時可能需要表達與他們不同的想法或意見。記住在這種情況下要保持禮貌，并用合理的邏輯論證來表達你的觀點。如果您擔(dān)心與您的論文有關(guān)的事情，請立即通知他們。項目是否需要太長時間才能完成？它沒有按照你的預(yù)期進行嗎？您是否擔(dān)心您可能超出研究預(yù)算？有沒有一個你覺得難以溝通的人？不要猶豫，尋求您需要的說明。請記住，如果您以自信的方式表達自己的想法，則可能會與您的導(dǎo)師產(chǎn)生一些分歧或誤解。總是向你的導(dǎo)師尋求反饋，
例如，在會議開始時，您可以分享一些有關(guān)您取得的進展的好消息。

3. 在會議上與觀眾交流
參加學(xué)術(shù)會議或在其中發(fā)表論文可能是您職業(yè)生涯中最激動人心的時刻之一（如果您做得對且充滿信心）。
這是讓你的口頭溝通技巧大放異彩的絕佳機會，讓每個人都知道你是一個自信的演講者，愿意參與討論。以下是一些利用這個機會的口頭交流技巧。

在參加會議時
? 混合并介紹自己。如果您正在參加研討會或會議，請嘗試坐在您不認(rèn)識的人旁邊并簡單地介紹自己。這將作為一個很好的對話啟動器，可能會導(dǎo)致新的專業(yè)關(guān)系。
? 向其他博士研究人員詢問他們的工作。這是與熱愛工作的人開始對話的好方法——說實話，博士研究人員喜歡談?wù)撍麄兊墓ぷ鳌阅憧梢酝ㄟ^這種方式結(jié)識很多新朋友。
? 準(zhǔn)備好電梯間距。準(zhǔn)備一個大約 90 秒的簡短介紹，介紹你自己和你的工作。讓它變得有趣。那些通過您的電梯演講聆聽的人最有可能在會議期間與您進一步互動。

在進行會議演講時
? 專注于關(guān)鍵細節(jié)。你可以從一個廣泛的主題開始你的演講，但有必要專注于理解你的主要觀點所需的精確細節(jié)。分享你花了多少時間研究、試驗和編寫項目的沖動可能很難抑制，但你可能會讓你的聽眾筋疲力盡，這樣他們就會錯過關(guān)鍵的想法。使用簡單的句子，嘗試分享盡可能多的例子，并進行相關(guān)的停頓。
? 知道你需要多快說話。Carol A. Fleming是一位溝通教練，也是《It's The Way You Say It》的作者，他說你需要花大約 1 分鐘的時間來說 160 個單詞。練習(xí)這種速度的一個簡單方法是準(zhǔn)備一個 160 字的腳本并記錄你講述它所花費的時間——使用秒表。
? 在你的演講之后提出問題?；c時間聽到問題，并盡你所能做出回應(yīng)。如果您無法回答問題，可以禮貌地承認(rèn)并說您想在會議/會議之后趕上進一步討論這個問題。

結(jié)論性想法
對許多人來說，博士研究人員大部分時間都穿著白大褂在實驗室里度過?，F(xiàn)實情況大不相同：博士研究人員和科學(xué)家積極參與眾多會議、主持研討會、進行采訪、為 YouTube 錄制視頻，甚至主持科學(xué)播客。在任何這些情況下，語言溝通技巧都是絕對必要的。作為博士研究人員，您需要接受的培訓(xùn)可能沒有太大變化，但口頭交流對于學(xué)業(yè)成功變得越來越重要。
在博士研究人員的生活中，您還能想到哪些其他情況下口頭溝通技巧可以發(fā)揮重要作用？你對博士研究人員有什么其他的口頭交流技巧嗎？前往下面的評論部分讓我知道！