聰明的博士不會(huì)放在簡(jiǎn)歷上的10件事

當(dāng)你寄出數(shù)百份簡(jiǎn)歷卻只收到一些自動(dòng)回復(fù)時(shí)，你應(yīng)該怎么做？這是我在研究生最后一年試圖回答的問(wèn)題。我確實(shí)發(fā)送了數(shù)百份簡(jiǎn)歷。我將我的簡(jiǎn)歷發(fā)布到 Monster并等待行業(yè)工作機(jī)會(huì)的浪潮涌入。是的……那沒(méi)有發(fā)生。
我整理了一份通用的簡(jiǎn)歷，并將其上傳到了數(shù)十個(gè)行業(yè)招聘網(wǎng)站。我記得上過(guò)輝瑞和百特的網(wǎng)站，點(diǎn)擊工作機(jī)會(huì)標(biāo)簽，看到所有行業(yè)的職位空缺?！笆堑模　?我想。小菜一碟。我會(huì)上傳我的簡(jiǎn)歷，并在本周末之前收到報(bào)價(jià)。不可能有那么多其他博士申請(qǐng)相同的學(xué)術(shù)顧問(wèn)幫助我寫簡(jiǎn)歷。他給我發(fā)了他的簡(jiǎn)歷，然后說(shuō)：“來(lái)，看看這個(gè)?！?偉大的。什么都不感謝。我知道行業(yè)招聘經(jīng)理對(duì)簡(jiǎn)歷不感興趣。我的顧問(wèn)怎么不知道這個(gè)？
那時(shí)我意識(shí)到終身學(xué)者對(duì)獲得行業(yè)工作知之甚少。因此，我向研究生院的一位工作顧問(wèn)尋求建議。她告訴我，獲得面試的關(guān)鍵是寫一封非常詳細(xì)的求職信，確保我的教育經(jīng)歷在我的簡(jiǎn)歷的頂部，并在我的簡(jiǎn)歷的頂部包含一句話“目標(biāo)”。
好的。這是很好的建議。正確的？沒(méi)有。她也錯(cuò)了。直到 3 個(gè)月后，我才發(fā)現(xiàn)她的建議是多么糟糕。

我的簡(jiǎn)歷被閱讀了嗎？
每周有超過(guò)427,000 份簡(jiǎn)歷發(fā)布到 Monster——這只是一個(gè)招聘網(wǎng)站。大多數(shù)公司使用申請(qǐng)人跟蹤軟件來(lái)自動(dòng)過(guò)濾和消除 75% 的發(fā)送給他們的簡(jiǎn)歷。如果你的簡(jiǎn)歷送到了招聘經(jīng)理和招聘人員的辦公桌前，他們平均只花 5-7 秒閱讀它。
秒。這就是你所得到的。你為獲得博士學(xué)位所花費(fèi)的所有時(shí)間、幾天、幾個(gè)月和幾年都將縮短到幾秒鐘。想一想你為到達(dá)現(xiàn)在所付出的努力。你真的會(huì)因?yàn)椴换〞r(shí)間讓你的簡(jiǎn)歷恰到好處而把它全部扔掉嗎？

如何寫一份行業(yè)簡(jiǎn)歷
更多就是更多。這是大多數(shù)博士所教授的內(nèi)容。一式三份比一式兩份好。200 的 N 優(yōu)于 2 的 N。具有 10 篇第一作者出版物的 CV 優(yōu)于具有 1 篇第一作者出版物的 CV。不停地。但是，在為博士工作創(chuàng)建強(qiáng)大的行業(yè)簡(jiǎn)歷時(shí)，少即是多。在你的簡(jiǎn)歷中添加錯(cuò)誤的東西或太多的東西會(huì)讓你無(wú)法獲得你想要的行業(yè)工作。
更好的策略是將您的行業(yè)簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)化為行業(yè)招聘經(jīng)理和招聘人員真正希望看到的內(nèi)容。以下是像你這樣的聰明博士應(yīng)該從你的行業(yè)簡(jiǎn)歷中刪除的 10 件事：

1. 不專業(yè)的電子郵件地址
四分之三的簡(jiǎn)歷被丟棄，因?yàn)樗鼈兪菑牟粚I(yè)的電子郵件地址發(fā)送的，或者在簡(jiǎn)歷或求職信中附加了不專業(yè)的電子郵件地址。這意味著您只需消除對(duì) bigboy77 等非專業(yè)電子郵件地址的任何引用，就可以使自己領(lǐng)先于 75% 的其他申請(qǐng)人。
許多博士在申請(qǐng)工作時(shí)害怕使用他們的大學(xué)電子郵件地址，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為他們的 PI 會(huì)侵入他們的電子郵件帳戶并發(fā)現(xiàn)他們正試圖離開實(shí)驗(yàn)室。這不會(huì)發(fā)生。PI 無(wú)權(quán)訪問(wèn)您的大學(xué)電子郵件帳戶。
但是，如果您目前在行業(yè)工作并希望換工作，請(qǐng)不要使用您的工作電子郵件，因?yàn)槟睦习褰^對(duì)可以看到您的電子郵件。相反，請(qǐng)以這種格式創(chuàng)建一個(gè)非常專業(yè)的 gmail 地址。如果您使用了這個(gè)版本的名字，那么只需在您的名字和姓氏之間插入您的中間名首字母或中間名。

2. 沒(méi)有人情味的問(wèn)候
切勿在簡(jiǎn)歷的求職信中使用客觀的問(wèn)候語(yǔ)。像“親愛的先生們”或“它可能關(guān)注的人”這樣的問(wèn)候令人毛骨悚然、遙遠(yuǎn)而過(guò)時(shí)。最重要的是，這些問(wèn)候會(huì)讓你看起來(lái)很懶惰。無(wú)需花時(shí)間研究招聘經(jīng)理是誰(shuí)，您只需舉起雙手并輸入可以應(yīng)用于任何人的一般問(wèn)候語(yǔ)。結(jié)果，您的簡(jiǎn)歷和候選資格充其量被視為平庸。
聰明的博士總是使用個(gè)人問(wèn)候語(yǔ)。他們知道，超過(guò) 50% 的頂級(jí)行業(yè)工作都是由推薦人提供的，但只有 7% 的申請(qǐng)人是推薦人。讓它沉入其中。超過(guò) 50% 的最佳職位被分配給那些有網(wǎng)絡(luò)的人，因此，他們被介紹給了決策者或?qū)⑾驔Q策者擔(dān)保他們的人。然而，申請(qǐng)這些工作的人中有 93% 只是在不認(rèn)識(shí)他們想工作的公司的任何人的情況下，在互聯(lián)網(wǎng)上盲目地、客觀地發(fā)送簡(jiǎn)歷。
你在柵欄的哪一邊？
在您發(fā)送簡(jiǎn)歷之前，請(qǐng)找出招聘經(jīng)理是誰(shuí)。或者至少找出在你試圖打入的團(tuán)隊(duì)中工作的人的名字。至少，在人力資源部門使用某人的名字。然后，與在您正在尋找工作的公司工作的人聯(lián)系。
在 LinkedIn 上建立人脈，在面對(duì)面的活動(dòng)中建立人脈，并盡一切努力了解某人，以便將他們的名字放在求職信的第一行。最后，您的求職信應(yīng)該簡(jiǎn)短而溫馨，帶有個(gè)人問(wèn)候（例如，親愛的杰里米，親愛的史密斯博士），并應(yīng)以“我已與您的區(qū)域銷售經(jīng)理Jason Jones聯(lián)系，誰(shuí)提到你的空缺項(xiàng)目經(jīng)理職位對(duì)我來(lái)說(shuō)是完美的?！?

3. 客觀陳述
將客觀陳述放在簡(jiǎn)歷的頂部不會(huì)幫助您獲得行業(yè)工作。相反，它會(huì)把你畫到角落里。更好的策略是使用視覺(jué)中心。視覺(jué)中心從簡(jiǎn)歷頂部 2 英寸處開始，在其下方 2 英寸處結(jié)束。應(yīng)該用圖形強(qiáng)調(diào)這個(gè)中心，例如文本框、項(xiàng)目符號(hào)和粗體字體。在視覺(jué)中心加載您將為公司提供的價(jià)值，例如全面的成就、行業(yè)特定技能、您領(lǐng)導(dǎo)的非常成功的項(xiàng)目的摘要，甚至是關(guān)于您的推薦信或新聞文章的剪報(bào)工作。
視覺(jué)中心有趣并吸引讀者眼球的簡(jiǎn)歷將比其他情況更仔細(xì)地閱讀。強(qiáng)大的視覺(jué)中心將使您脫穎而出，而不會(huì)妨礙您被考慮擔(dān)任其他職位。如果您希望雇主注意到您并記住您可能有資格擔(dān)任的其他職位，請(qǐng)將您的目標(biāo)陳述替換為視覺(jué)中心。

4. 日期
招聘人員和招聘經(jīng)理只需花幾秒鐘的時(shí)間查看一份簡(jiǎn)歷，然后再?zèng)Q定是否值得一讀。這意味著您應(yīng)該首先向他們展示他們想要看到的內(nèi)容。你猜怎么著——他們不在乎日期。
他們關(guān)心你擔(dān)任的職位的頭銜、雇主的名字、雇主的位置，最重要的是，你取得了什么成就。不要將您的簡(jiǎn)歷誤認(rèn)為是出版物引用。它不需要首先列出日期。在列出過(guò)去的工作時(shí)，請(qǐng)排除日期或至少將它們列在最后。
如果您真的想閱讀您的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)按相關(guān)性列出您的經(jīng)歷，而不是按日期列出。就像您可以根據(jù)與特定主題的相關(guān)性對(duì) PubMed 上的出版物進(jìn)行排序一樣，您也可以根據(jù)與特定職位的相關(guān)性對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行排序。
始終將您的工作經(jīng)驗(yàn)置于教育歷史之上。聰明的博士從不掩飾自己的簡(jiǎn)歷。您的潛在客戶是雇主最想在您的簡(jiǎn)歷上閱讀的內(nèi)容。放棄日期和過(guò)時(shí)的心態(tài)。取而代之的是，創(chuàng)建一個(gè)強(qiáng)大的視覺(jué)中心，然后是按照與您申請(qǐng)的職位的相關(guān)性排序的工作經(jīng)驗(yàn)列表。

5.工作職責(zé)
行業(yè)雇主不想閱讀您的工作職責(zé)。他們關(guān)心你取得的成果，而不是你如何取得成果。您的簡(jiǎn)歷不需要方法部分。刪除對(duì)“工作職責(zé)”或“包括的職責(zé)”的任何提及。相反，盡可能明確地列出關(guān)鍵成就。
與典型的簡(jiǎn)歷不同，一份好的行業(yè)簡(jiǎn)歷總是以成就為重點(diǎn)。這意味著在閱讀您的簡(jiǎn)歷的幾秒鐘內(nèi)，雇主應(yīng)該能夠看到雇用您的投資回報(bào)率高于您要求的薪水。您必須證明您可以節(jié)省潛在雇主的時(shí)間并為他們賺錢。如果您的整個(gè)職業(yè)生涯都在學(xué)術(shù)界度過(guò)，您仍然可以在簡(jiǎn)歷中添加切實(shí)的成果。例如，您可以說(shuō)：“通過(guò)巧妙地帶領(lǐng)一個(gè)科學(xué)家團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成所有項(xiàng)目，幫助 PI 認(rèn)可了超過(guò) 1,000,000 美元的贈(zèng)款資金，從而導(dǎo)致每年的贈(zèng)款更新。”

6. 參考資料。
不要浪費(fèi)寶貴的簡(jiǎn)歷空間列出三個(gè)專業(yè)推薦人的聯(lián)系信息。甚至不要在寫“應(yīng)要求的參考資料”上浪費(fèi)空間。雇主知道你有推薦信。如果你不這樣做，那么你一開始就不應(yīng)該申請(qǐng)這份工作。你應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)。

7. 錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤
如果您不能正確拼寫“技術(shù)專家”，那么您就不應(yīng)該成為其中的一員。至少雇主在看到你的簡(jiǎn)歷上的錯(cuò)字時(shí)會(huì)這么想。調(diào)查和研究表明，頂級(jí)公司在面試新候選人時(shí)比其他任何事情都更關(guān)心溝通和人際交往能力。
雇主對(duì)你的溝通技巧的首要指標(biāo)之一是你的行業(yè)簡(jiǎn)歷。如果它充滿了錯(cuò)誤，你就不會(huì)進(jìn)入面試階段。你的行業(yè)簡(jiǎn)歷必須絕對(duì)完美。如果你不是一個(gè)優(yōu)秀的作家，或者如果你的母語(yǔ)不是英語(yǔ)并且你用英語(yǔ)提交你的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)確保你有專業(yè)的編輯校對(duì)錯(cuò)誤。
您無(wú)需為此支付數(shù)百美元。你可以在 eLance 和Fiverr上找到有價(jià)值的編輯，他們只需 5 美元就能完善你的簡(jiǎn)歷。對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行專業(yè)校對(duì)后，返回并在其中插入相關(guān)關(guān)鍵字。然后讓它再次校對(duì)。這是最好和最成功的順序。
首先，在不考慮關(guān)鍵字的情況下寫簡(jiǎn)歷，這樣它才能流暢。然后，讓它校對(duì)。接下來(lái)，添加關(guān)鍵字。最后，讓它再次校對(duì)。使用相關(guān)關(guān)鍵字對(duì)于讓您的簡(jiǎn)歷通過(guò)申請(qǐng)人跟蹤軟件檢查點(diǎn)至關(guān)重要。讓您的簡(jiǎn)歷通過(guò)招聘人員和招聘經(jīng)理也很重要，他們將使用計(jì)算機(jī)上的“查找”功能對(duì)您的簡(jiǎn)歷進(jìn)行快速關(guān)鍵字搜索。
找到您應(yīng)該使用的關(guān)鍵字的最佳位置是在您申請(qǐng)的職位的職位描述中。例如，如果描述中一遍又一遍地包含“項(xiàng)目管理”這個(gè)短語(yǔ)——比如，需要項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)——你可以打賭招聘經(jīng)理將它輸入到他們的申請(qǐng)人跟蹤軟件中，一旦他們有，他們就會(huì)自己搜索它。你的簡(jiǎn)歷在手。

8. 出版物
出版物在行業(yè)中并不重要。即使是行業(yè)研發(fā)職位的招聘經(jīng)理也不關(guān)心你的出版物。在招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷閱讀階段尤其如此。我知道——很痛。對(duì)不起?？赡苡幸恍┻^(guò)時(shí)的招聘經(jīng)理或研發(fā)主管會(huì)堅(jiān)持認(rèn)為應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷中應(yīng)列出出版物，但他們完全錯(cuò)了。
聰明的博士們知道，將他們的發(fā)表記錄放在行業(yè)簡(jiǎn)歷上是浪費(fèi)時(shí)間。他們知道行業(yè)雇主希望看到工作經(jīng)驗(yàn)和成果，而不是出版物或教育歷史。你已經(jīng)為你的出版物付出了努力，應(yīng)該為它們感到自豪，但不要讓你的驕傲妨礙你制作一份清晰的簡(jiǎn)歷。此外，您的出版記錄不會(huì)去任何地方。一旦你進(jìn)入面試階段，如果招聘經(jīng)理想要提出你發(fā)表的論文，他們會(huì)的。

9. 段落
招聘人員和招聘經(jīng)理每天都會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷?；叵胍幌?，有些公司每天會(huì)收到數(shù)千份簡(jiǎn)歷，其中大部分將被申請(qǐng)人跟蹤軟件過(guò)濾掉。其余的簡(jiǎn)歷將被雇主進(jìn)一步過(guò)濾掉，他們不愿意閱讀超出項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)和單個(gè)句子的任何內(nèi)容。
將撰寫行業(yè)簡(jiǎn)歷與撰寫學(xué)術(shù)期刊文章相反。您不想使用密集的文本和長(zhǎng)段落來(lái)構(gòu)建一個(gè)精心設(shè)計(jì)的論點(diǎn)，而是希望將所有內(nèi)容簡(jiǎn)化為可消化的信息塊。避免像小而密集的字體樣式和大小這樣的關(guān)閉。避免連續(xù)句子。完全避免段落。聰明的博士將簡(jiǎn)歷中的所有內(nèi)容都放在項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)字或標(biāo)題后面，并且一次不會(huì)超過(guò)兩個(gè)句子。

10. 過(guò)多的個(gè)人信息
與照片一起提交的行業(yè)簡(jiǎn)歷有88% 被拒絕。為什么？因?yàn)樘峤徽掌珎€(gè)人化了。不要犯過(guò)早變得過(guò)于個(gè)人化的錯(cuò)誤。撰寫有效的行業(yè)簡(jiǎn)歷的最重要規(guī)則是不要提供所有個(gè)人信息。如果你很聰明，并且遵循了本文中的其他要點(diǎn)，那么你就會(huì)知道建立人脈和尋找強(qiáng)有力的參考資料是閱讀簡(jiǎn)歷的最重要的事情。
您應(yīng)該與簡(jiǎn)歷一起提交的唯一個(gè)人信息是一封簡(jiǎn)短的求職信，其中包含個(gè)人問(wèn)候語(yǔ)和個(gè)人推薦信——在您申請(qǐng)的公司工作的推薦信。但是，不要害怕在您的簡(jiǎn)歷中添加一行（僅一行），表明您獲得的特定獎(jiǎng)項(xiàng)或您過(guò)去擔(dān)任過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)角色，特別是如果它是非學(xué)術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)角色。諸如“游泳隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)連續(xù) 3 次獲得領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)”或“四次人類棲息地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和鷹童軍”之類的東西，將幫助你從一堆只有學(xué)術(shù)成就的博士簡(jiǎn)歷中脫穎而出.
最后，重要的是要了解，幾乎您申請(qǐng)的每家公司（高達(dá) 93%）都會(huì)在 Google 上搜索您的姓名并查找您的社交媒體資料。在您提交簡(jiǎn)歷之前，請(qǐng)確保您的社交媒體資料是專業(yè)的并顯示統(tǒng)一的信息。