1. 概述
美國斯坦福大學(xué)訪問學(xué)者的任命、角色、要求和職責(zé)相關(guān)的政策和程序。訪問學(xué)者身份不適用于在其他大學(xué)攻讀高級學(xué)位的入學(xué)學(xué)生。
教授成員可以邀請在另一個機(jī)構(gòu)或組織受雇或任命的教師或其他合格個人長期訪問斯坦福大學(xué)，以推進(jìn)合作研究活動。這些人被任命到學(xué)術(shù)單位并被歸類為訪問學(xué)者。邀請函必須注明接待訪客的教職員工的姓名，并且必須得到主辦部門、項目、獨立實驗室或其他學(xué)術(shù)單位主席的批準(zhǔn)。
被任命為訪問學(xué)者與任命為訪問學(xué)者的不同之處在于，教師分類通常設(shè)想的角色包括教師任命的正常范圍，即他們可以教授課程或研究生水平的研討會，并參與研究生研究（但不作為主要顧問）。訪問學(xué)者通常僅被任命進(jìn)行研究或獎學(xué)金，通常不承擔(dān)教授斯坦福課程或為斯坦福學(xué)生提供建議的任何責(zé)任。

2. 任命標(biāo)準(zhǔn)
以下是斯坦福大學(xué)訪問學(xué)者稱號的最低資格標(biāo)準(zhǔn)：（學(xué)?？赡軙贫ǜ鼑?yán)格的資格標(biāo)準(zhǔn)。
? 個人必須來自外部機(jī)構(gòu)或組織并隸屬于外部機(jī)構(gòu)或組織
? 個人必須具有博士學(xué)位或在其領(lǐng)域公認(rèn)的專業(yè)知識;和
? 個人必須有斯坦福大學(xué)以外的經(jīng)濟(jì)支持來源;訪問學(xué)者的任命不包括任何斯坦福大學(xué)的薪水。（學(xué)校和部門可以規(guī)定訪問學(xué)者的外部資助的最低水平。訪問學(xué)者不是大學(xué)雇員，該頭銜不得用于人事或工資目的。訪問學(xué)者不會從大學(xué)獲得定期報酬。
訪問學(xué)者的分類適用于其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的教師，他們在本國機(jī)構(gòu)休假期間被無償邀請到斯坦福大學(xué)。此外，此分類適用于任命來自行業(yè)、政府或其他組織的合格人員，包括退休人員，他們希望無償訪問斯坦福大學(xué)，包括那些在工業(yè)聯(lián)盟計劃或其他合作協(xié)議的支持下訪問的人。
訪問學(xué)者分類不適用于可能被視為實習(xí)生的個人。這種分類不用于從其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)招收入學(xué)的學(xué)生，也不應(yīng)用于應(yīng)被任命為博士后學(xué)者的個人。有關(guān)訪問學(xué)生研究人員和博士后學(xué)者的政策和任命程序，請參閱下面的相關(guān)項目部分。

3. 預(yù)約期限
訪問學(xué)者的任命通常長達(dá)一年，可以續(xù)簽第二年，但也可以縮短任命時間。超過兩年的延期必須得到學(xué)院院長辦公室的批準(zhǔn)，并且只有在特殊和令人信服的情況下才會批準(zhǔn)。
對于任命時間少于三個月的訪問學(xué)者，將不發(fā)放斯坦福身份證（有關(guān)行政指南2.4.3，請參閱下面的“相關(guān)項目”部分）。

4. 預(yù)約程序
此處描述的程序滿足大學(xué)要求。個別學(xué)校或課程可能有自己的任命程序，其中可能涉及院長辦公室的審查和批準(zhǔn)。
邀請部門、項目或獨立實驗室負(fù)責(zé)確保訪問學(xué)者候選人符合上述標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)出邀請函。聘書必須：
? 確定發(fā)出邀請的教職員工，以及訪問學(xué)者將所在的學(xué)術(shù)組織
? 指定訪問學(xué)者稱號的期限（即在斯坦福大學(xué)的居住日期）
? 確認(rèn)斯坦福大學(xué)不會在任命時提供任何工資或其他經(jīng)濟(jì)補償，包括保險或其他健康和福利
? 規(guī)定訪問學(xué)者必須滿足所有監(jiān)管要求，并遵守適用于其在斯坦福期間活動的斯坦福政策，以及
? 通過引用納入本政策的條款
訪問學(xué)者的預(yù)約表格模板以及接待訪問學(xué)者的教師指南可以在下面的相關(guān)項目部分找到。聯(lián)系每所學(xué)校的教職員工，獲取無償訪客任命書的模板，包括上述所有要點。
訪問學(xué)者的任命必須適當(dāng)?shù)赜涗浽谒固垢４髮W(xué)的PeopleSoft無薪人事數(shù)據(jù)庫中。

5. 主辦教師、部門、計劃和獨立實驗室的職責(zé)
主辦學(xué)術(shù)單位應(yīng)確保根據(jù)斯坦福大學(xué)的利益來證明訪問學(xué)者的任命是合理的。
主辦學(xué)術(shù)單位負(fù)責(zé)為訪問學(xué)者提供空間，并確保個人可以按預(yù)期參與，而不會對主辦實驗室或組織的其他學(xué)術(shù)職責(zé)造成不當(dāng)干擾。
此外，該部門負(fù)責(zé)確保訪問學(xué)者：
1. 接受所有必需的大學(xué)培訓(xùn)（例如，健康和安全或其他強制性培訓(xùn)）
2. 了解他或她的母組織的專有工作可能不會在訪問期間在斯坦福大學(xué)的設(shè)施中進(jìn)行。
3. 為斯坦福大學(xué)人員簽署適當(dāng)?shù)膶＠桶鏅?quán)協(xié)議。（注意：如果訪客已經(jīng)與其雇主簽訂了知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議，則訪客應(yīng)簽署該協(xié)議的替代版本，稱為SU-18A。如果訪客尚未將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給雇主，他或她將簽署斯坦福大學(xué)的常規(guī)協(xié)議（SU-18）。兩個版本均以電子方式提交
4. 遵守與斯坦福大學(xué)工作表現(xiàn)相關(guān)的所有大學(xué)政策和外部要求。

A. 潛在利益沖突的管理
訪問學(xué)者的母?？赡芟Ｍ蛩固垢４髮W(xué)提供不受限制的禮物，以便向支持訪問學(xué)者的部門支付資源和設(shè)施的費用。此類禮物需要支付給教師主辦方的部門或作為對工業(yè)附屬計劃的付款。不得直接向教職員工贈送，并且必須遵守所有相關(guān)的禮品政策，包括與利益沖突有關(guān)的禮品政策。
教師主持人必須在大學(xué)的外部專業(yè)活動認(rèn)證系統(tǒng)（OPACS）中披露教師主持人與訪問學(xué)者所在組織的任何個人財務(wù)關(guān)系。此外，如果該母組織是在訪問學(xué)者在斯坦福大學(xué)進(jìn)行的研究具有商業(yè)利益的實體，則教師主持人必須通過添加個人姓名作為具有利益沖突的研究參與者來披露OPACS中的這種潛在利益沖突。教師主持人必須確保沒有將知識產(chǎn)權(quán)“流水線”到訪問者的母組織，也沒有任何早期的、獨家的研究成果。教師主持人的實驗室不得充當(dāng)訪客所在組織的“研發(fā)部門”。

6. 知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議
如上所述，所有訪問學(xué)者必須簽署斯坦福專利和版權(quán)協(xié)議。如果訪問學(xué)者在知識產(chǎn)權(quán)的披露和轉(zhuǎn)讓方面對另一雇主負(fù)有優(yōu)先義務(wù)，則已經(jīng)創(chuàng)建了斯坦福大學(xué)常規(guī)協(xié)議的替代方案。該協(xié)議，SU-18A，僅適用于無償訪客;它不適用于被任命為斯坦福大學(xué)教職員工、研究生或博士后學(xué)者的個人。

7. 簽證申請
收到批準(zhǔn)的簽證證書申請表后，柏克德國際中心的外國學(xué)者服務(wù)辦公室將準(zhǔn)備斯坦福簽證證書（DS-2019表格）。各部門必須領(lǐng)取批準(zhǔn)的斯坦福簽證證書，并確保外國游客在離開本國之前收到DS-2019，并且他們了解他們必須使用DS-2019在美國領(lǐng)事館申請J-1簽證。

8. 特權(quán)
訪問學(xué)者身份是一種特權(quán)，而不是一種權(quán)利，個人擁有這種身份是斯坦福大學(xué)的樂趣。大學(xué)可隨時（甚至在指定身份期限內(nèi)）自行決定撤銷該身份，無需理由。同樣，在任期結(jié)束時也無權(quán)續(xù)延身份。
訪問學(xué)者不是大學(xué)的雇員或?qū)W生，因此無權(quán)獲得斯坦福大學(xué)的補償或其他福利（包括健康保險）。訪問學(xué)者頭銜不得用于人事或工資目的。希望向訪問學(xué)者支付特別費用以參加研討會演講或類似貢獻(xiàn)的部門可以通過非工資酬金的方式進(jìn)行。在某些情況下，一個項目可能會同意為訪問學(xué)者提供生活費或補充研究費的非工資津貼。（見《管理指南》5.3.6，第7節(jié)。在極少數(shù)情況下，訪問學(xué)者被要求為應(yīng)支付工資的研究工作做出短期貢獻(xiàn)，應(yīng)安排支付適當(dāng)?shù)淖稍冑M。
訪問學(xué)者識別卡將發(fā)給在留至少三個月的訪問學(xué)者?？梢酝ㄟ^訪問斯坦?？ㄞk公室獲得卡，出示適當(dāng)簽名的邀請函，以任命為訪問學(xué)者，為期至少三個月，并出示政府簽發(fā)的帶照片的有效身份證件。有關(guān)訪問學(xué)者卡的更多詳細(xì)信息，請參閱行政指南備忘錄2.4.3和斯坦福卡辦公室網(wǎng)站。