寫求職信以伴隨學(xué)術(shù)職位工作申請(qǐng)的規(guī)則，找到最適合自己能力和偏好的學(xué)術(shù)職位正變得一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，每個(gè)職位都有數(shù)十名（通常更多）申請(qǐng)人。因此，招聘委員會(huì)根據(jù)眾多標(biāo)準(zhǔn)來判斷候選人的質(zhì)量，包括簡(jiǎn)歷中列出的先前成就;導(dǎo)師、主管或同行的推薦信;技術(shù)和演講技巧;和研究計(jì)劃。在許多情況下，與申請(qǐng)人的第一次接觸是通過他們的求職信來調(diào)解的。如果精心設(shè)計(jì)，這封信可以同時(shí)作為引言、第一階段過濾器和令人信服的、令人信服的候選人資格論據(jù)。另一方面，一封充滿錯(cuò)別字的通用、無聊、乏味的求職信會(huì)增加申請(qǐng)被駁回的可能性，通常會(huì)不可逆轉(zhuǎn)地阻止申請(qǐng)人進(jìn)入潛在的夢(mèng)想職位。下面的規(guī)則列表應(yīng)該有助于撰寫求職信，作為將申請(qǐng)推向下一評(píng)估階段的催化劑。所提供的規(guī)則是專門為學(xué)術(shù)職位的工作申請(qǐng)（例如，博士生、博士后、講師、教職員工）設(shè)計(jì)的。雖然大多數(shù)工作也適用于其他類型的工作（例如，在工業(yè)中），但這些工作可能有需要考慮的特定要求。

規(guī)則1：在開始申請(qǐng)之前，列出該職位的利弊清單
11年1838月29日，查爾斯?達(dá)爾文向他的表妹艾瑪?韋奇伍德求婚，并在日記中寫道：“日子中的一天！隨后（從1839年43月7日開始）是<>年的幸?；橐觯伙@了達(dá)爾文的提議和韋奇伍德女士的接受都是正確的決定。也許鮮為人知的是，達(dá)爾文在訂婚前的幾個(gè)月里寫了兩張紙條，權(quán)衡了婚姻的利弊。以達(dá)爾文為例，在開始撰寫申請(qǐng)信之前，總結(jié)支持（和反對(duì)）申請(qǐng)?jiān)撀毼坏脑驊?yīng)該有所幫助。對(duì)可能適合您的可用職位進(jìn)行詳細(xì)研究。超越招聘廣告和機(jī)構(gòu)網(wǎng)站提供的信息;咨詢導(dǎo)師、顧問和同事。只有當(dāng)申請(qǐng)的利大于弊時(shí)，才開始寫求職信。這將幫助您以熱情的風(fēng)格撰寫文本。

規(guī)則2：記住KISS——保持簡(jiǎn)短和簡(jiǎn)單
這是有效口語和寫作的關(guān)鍵概念之一。對(duì)于求職信，如果特定的正式要求沒有其他要求，則最多兩頁。將信件寄給指定的人。簡(jiǎn)短的介紹起到“把手”的作用，即它應(yīng)該引起委員會(huì)成員的注意。然后，您可以繼續(xù)簡(jiǎn)要而清晰地總結(jié)您最重要和最相關(guān)的資格。您的研究，教學(xué)和管理（或其他）技能之間的平衡取決于職位的性質(zhì)。接下來，解釋是什么吸引你擔(dān)任該職位以及它如何適合您的職業(yè)規(guī)劃。為了簡(jiǎn)潔，請(qǐng)保持專注。任何不集中注意力的東西，您的讀者都會(huì)很快失去興趣并繼續(xù)下一個(gè)應(yīng)用程序。不要重復(fù)你的簡(jiǎn)歷，相反，強(qiáng)調(diào)你的簡(jiǎn)歷或簡(jiǎn)歷中沒有被覆蓋或浮出水面的內(nèi)容。確保您的求職信與您的簡(jiǎn)歷一致。對(duì)于數(shù)字求職信，您可以提供指向可能相關(guān)的信息的有效鏈接，例如您的網(wǎng)站或出版物列表（例如，作為ResearcherID，ORCID或GoogleScholar的鏈接）。這封信的結(jié)尾與它的開頭同樣重要。不要讓它蜿蜒到不確定或薄弱的最后一段。果斷地結(jié)束你的信，包括一個(gè)表達(dá)對(duì)采訪感興趣的聲明。

規(guī)則3：原創(chuàng)，不墨守成規(guī)，個(gè)人化
雖然閱讀成功候選人的求職信很有用，但不要受到他們的風(fēng)格和內(nèi)容的影響。做你自己。將您的求職信視為申請(qǐng)的開場(chǎng)白，類似于代表葡萄酒瓶?jī)?nèi)容物的軟木塞。就像開裂或腐爛的軟木塞會(huì)阻止用戶將瓶子里的東西倒入玻璃杯中并評(píng)估其所有屬性一樣，一封平淡無奇的求職信可能會(huì)阻止招聘人員閱讀完整的申請(qǐng)并評(píng)估您是否適合該職位。

規(guī)則4：表現(xiàn)出動(dòng)力和真誠的興趣
如果您正在申請(qǐng)研究職位，請(qǐng)嘗試解決以下問題：您為什么選擇這個(gè)職位;在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的項(xiàng)目有什么令人興奮的地方;以及您想追求項(xiàng)目的哪一部分。你需要證明你不僅閱讀了最近出版物的標(biāo)題，而且你熟悉方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和分析，因?yàn)樗鼈兪怯赡愕奈磥砉椭鲌?zhí)行的。這將幫助您提出未來的實(shí)驗(yàn)或研究方向，旨在更好地了解相應(yīng)的現(xiàn)象。如果是教職，請(qǐng)解釋您計(jì)劃在給定機(jī)構(gòu)從事職業(yè)的原因;說明您將如何從與部門小組的合作中受益，反之亦然，以及您計(jì)劃如何為您的研究獲得支持;描述您指導(dǎo)學(xué)生和博士后的經(jīng)驗(yàn);如果該職位需要與教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)，并表現(xiàn)出教學(xué)動(dòng)機(jī)。

規(guī)則5：誠實(shí)地描述自己
提供您的個(gè)性一瞥，可能以突出您的特定特征的故事的形式。選擇幾個(gè)形容詞，大多數(shù)時(shí)候都能描述你，不管情況如何。您可以提供有關(guān)導(dǎo)致您對(duì)特定領(lǐng)域感興趣的路徑的信息。要積極。

規(guī)則6：突出自己的優(yōu)勢(shì)
實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)將如何從您的加入中受益？列出您的主要成就和技術(shù)技能。明確說明您的能力和興趣如何與職位保持一致。擴(kuò)展是什么使您特別適合或?qū)δ暾?qǐng)的特定職位有吸引力。解釋您的哪些優(yōu)勢(shì)可能使您與其他候選人區(qū)分開來。如果您的背景不完全符合雇主尋求的所有標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明您愿意做什么來學(xué)習(xí)招聘組織所需的特定技能（例如，參加特殊課程或培訓(xùn)）。不要忘記你的行為優(yōu)勢(shì)，比如你領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的能力，作為團(tuán)隊(duì)成員工作的能力，或者成為一個(gè)有效的溝通者。

規(guī)則7：不要回收
如果您要發(fā)送多個(gè)職位的申請(qǐng)，請(qǐng)不要使用相同的文本，只需更改機(jī)構(gòu)名稱即可。根據(jù)您申請(qǐng)的職位定制您的信件很重要。每個(gè)研究小組和每個(gè)機(jī)構(gòu)都以使其獨(dú)特的某些特征而自豪。因此，通用的、類似模板的字母很容易被識(shí)別。它們會(huì)讓你顯得匆忙、不堅(jiān)定，對(duì)廣告中的職位并不特別感興趣，并且最有可能最終進(jìn)入回收站。

規(guī)則8：避免夸大其詞和虛假聲明
夸大其詞往往很煩人，而虛假的聲明一旦被發(fā)現(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致立即被拒絕。不要讓自己看起來更好或更合格。避免浮夸的比喻和陳詞濫調(diào)。誠實(shí)守口。不要夸大其詞。此外，如果為您提供該職位，請(qǐng)不要對(duì)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不切實(shí)際，即不要列出您無法兌現(xiàn)的承諾。請(qǐng)記住，不被接受某個(gè)職位總是比在擔(dān)任該職位時(shí)遇到麻煩或沖突要好。

規(guī)則9：不要低估信件的正式質(zhì)量
如果一封信讀起來很好，看起來不錯(cuò)，并且沒有拼寫和語法錯(cuò)誤，那么讀者就會(huì)傾向于將這些品質(zhì)與候選人聯(lián)系起來。如果某人無法毫無錯(cuò)誤地表達(dá)他/她自己，就會(huì)立即引發(fā)拒絕。對(duì)內(nèi)容、準(zhǔn)確性和風(fēng)格進(jìn)行校對(duì)至關(guān)重要。以下是一些建議：拼寫檢查，并讓同事或信任的個(gè)人聯(lián)系人也檢查拼寫和可讀性。自動(dòng)拼寫檢查器可能無法發(fā)現(xiàn)拼寫相似的單詞或同音異義詞的不當(dāng)用法;要特別小心正確書寫收件人和機(jī)構(gòu)的名稱，檢查您引用的任何日期和地址，避免列表或項(xiàng)目符號(hào)，并避免使用不尋?；虿豢勺x的字體。

規(guī)則10：未雨綢繆，不要急于求成
當(dāng)你認(rèn)為這封信處于最佳狀態(tài)時(shí)，試著把自己放在招聘人員的位置上。為此，請(qǐng)將其放在一邊幾天。這種超然將幫助您看到在撰寫本文時(shí)不明顯的缺陷。格式化信件，即使它是通過電子郵件發(fā)送的。提前詢問參考或建議。分配足夠的時(shí)間來完成信件。請(qǐng)注意，不同的國家/地區(qū)可能有不同的申請(qǐng)流程，并且并非上述所有內(nèi)容都適用于每個(gè)國家/地區(qū)。因此，請(qǐng)了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗的人也審查這封信。最后，不要錯(cuò)過最后期限。

結(jié)論
雖然一封寫得很好的求職信只是成功申請(qǐng)工作的一小步，但它可能會(huì)通過激發(fā)招聘委員會(huì)對(duì)該特定申請(qǐng)人的興趣來提供重要的優(yōu)勢(shì)。即使沒有正式要求，它仍然應(yīng)該包含在申請(qǐng)中，因?yàn)樗梢詭椭鷱?qiáng)調(diào)申請(qǐng)人與職位描述相關(guān)的素質(zhì)，并且它可能指向冗長簡(jiǎn)歷的特定部分，在那里他們可以找到更詳細(xì)的信息。打個(gè)比方，求職信是申請(qǐng)門上的把手，根據(jù)其質(zhì)量，門可以保持關(guān)閉狀態(tài)，也可以打開。