完成博士學(xué)位的10條規(guī)則，經(jīng)過多年的研究，博士的最后一年往往是學(xué)生職業(yè)生涯中最具挑戰(zhàn)性的時期，最終的回報是博士學(xué)位榮譽本身。需要在時間、精力和動力上投入大量資金，還有許多任務(wù)要完成;必須進行總結(jié)實驗，解釋結(jié)果，并制定研究故事，為撰寫最終論文做準備。與此同時，行政義務(wù)需要注意（例如，大學(xué)學(xué)分和強制性文件），可能需要發(fā)表論文，指導(dǎo)學(xué)生，并適當考慮規(guī)劃下一次職業(yè)轉(zhuǎn)變。如果沒有某種形式的戰(zhàn)略行動計劃和項目管理技能的運用，學(xué)生就有可能不知所措，筋疲力盡，或者無法滿足最終期限。個人時間管理和壓力彈性是可以在博士的最后階段發(fā)展和磨練的能力。
在這里，我們提出了十條簡單的規(guī)則，說明在面對科學(xué)博士學(xué)位的最后一年時如何處理時間問題和沖突情況。這些規(guī)則側(cè)重于提前確定研究目標和設(shè)計行動計劃。此外，我們還討論了管理與主管和同事的關(guān)系以及早期職業(yè)規(guī)劃的重要性。

規(guī)則1：提前計劃最后一年
為博士學(xué)位的最后一年制定行動計劃至關(guān)重要。理想情況下，與您的主管一起設(shè)計并達成一致，計劃將有助于優(yōu)化剩余時間并減少不知所措的感覺。個人以不同的方式進行計劃;有些人更喜歡以逐步線性的方式朝著他們的目標努力，而另一些人則更愿意從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)，直到所有工作都完成。沒有明確的計劃方法，因此請找出最適合您的方法。您可能決定繪制時間表，或者思維導(dǎo)圖是您首選的計劃風(fēng)格。無論您使用哪種方法，重要的是要堅持自己的計劃，同時允許一些靈活性（但不要分心或拖延）。
你的時間框架會根據(jù)你的研究生院的組織、你的導(dǎo)師或咨詢委員會，甚至你的畢業(yè)日期而有所不同，但在提交博士論文前一年，你應(yīng)該決定如何最好地投資最后幾個月的研究和相關(guān)活動。制定行動計劃將有助于避免浪費時間，例如，被可能有趣但不必要的多余實驗分散注意力。此外，從心理學(xué)的角度來看，參考一個具體的計劃可以讓你感到更安全和控制。理想情況下，導(dǎo)師和博士生都應(yīng)該就整體計劃達成一致（為意外情況做好準備，例如技術(shù)問題），每隔幾周進行一次間歇性審查，以檢查是否取得了進展。您的導(dǎo)師還應(yīng)該能夠就論文的組織和寫作（例如其結(jié)構(gòu)）以及要包含的章節(jié)的數(shù)量和長度向您提供建議。

規(guī)則2：明確您的優(yōu)先事項
選擇要包含在計劃中的活動。您的優(yōu)先事項是什么？它們可能包括實驗，這些實驗將使論文得出結(jié)論，或者可能是發(fā)表最終論文所必需的實驗。強制性的行政任務(wù)也需要注意，留出時間為你的下一個職業(yè)轉(zhuǎn)變做準備，這將使你最有可能在博士后無縫和成功過渡。作為最后一年的博士生，您可能已經(jīng)獲得了與初級博士后研究員相當?shù)母咚侥芰?，在這種情況下，您的導(dǎo)師可能會為您提供新項目或研究生的責(zé)任。由于各種原因，對他/她說“不”可能很困難，例如，害怕可能會在你們的關(guān)系中造成沖突或引起負面反應(yīng)，或者可能失去參與未來研究活動和出版物的機會。也很難放棄你執(zhí)著的主題或項目，或者錯過幫助培訓(xùn)下一代科學(xué)家的機會。在這種情況下，回顧之前與主管商定的計劃（規(guī)則1）應(yīng)該有助于提醒您優(yōu)先事項和截止日期，從而使談判更容易。但是，如果你們之間出現(xiàn)任何意見沖突，請記住，找到一個雙方都同意的解決方案是最好的前進方式。你可以從導(dǎo)師那里得到建議，或者參考許多提供有效談判的方法和策略的出版物。如果你和你的導(dǎo)師之間的關(guān)系比較復(fù)雜，無法通過討論解決，你可能需要求助于你的研究生院、學(xué)術(shù)委員會或你所在機構(gòu)的其他高級管理人員，他們可以采取行動調(diào)解這種情況。

規(guī)則3：“真相可以等待”
一個研究項目永遠不會真正完成，所以在提交之前不要試圖做所有事情。事實上，完美的博士論文并不存在;有些學(xué)生有很好的研究項目和許多出版物，還有一些學(xué)生面臨更困難和測試的挑戰(zhàn)，他們?nèi)栽诘却麄兊牡谝黄撐摹Ｈ绻椖啃坌牟?，可能需要幾年時間才能達到最終目標，因此論文可能只是整個故事的一小部分。如果項目進展順利，它將開辟新的研究問題和未來方向，其中一些將超出博士學(xué)位的范圍。在某些時候，你需要決定你所擁有的足以獲得博士學(xué)位并開始寫作（我們在劍橋的一次論文寫作研討會上聽到這種策略被描述為“真相可以等待”;把它寫在便利貼上并貼在你的電腦上會有所幫助?。?。當人們覺得可以做更多的事情來積累更多的數(shù)據(jù)和更完整的故事時，開始寫論文并不容易;一個常見的錯誤是回到實驗室，而不是從論文的結(jié)果章節(jié)開始。推遲寫作會導(dǎo)致延誤，不一定能改善論文，同時增加未完成和延長截止日期的可能性。因此，一旦您同意的實驗完成，開始使用手頭的數(shù)據(jù)進行編寫非常重要。

規(guī)則 4：爭取支持
完成實驗和撰寫論文（甚至論文），以及考慮你的下一個職業(yè)轉(zhuǎn)變，可能會帶來壓力，甚至孤立。這與博士經(jīng)歷的早期相對寬松形成鮮明對比，寫作過程并不是每個人都自然而然的。獨自面對這些壓力的前景會使這種經(jīng)歷更加難以承受，因此建議您與您信任和尊重的人溝通并尋求支持。在此期間依靠這樣的人可以幫助緩解壓力，并使您能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標，從而使您在博士畢業(yè)時仍然保持理智！與選定的同事談?wù)搨€人感受通常可以幫助您意識到，無論您在研究項目、主管或同事中遇到什么困難和挑戰(zhàn)，您并不孤單。分享不確定性和討論問題可能是建設(shè)性的，可以幫助您了解其他人用來應(yīng)對類似問題的策略。除了同事，與朋友和家人交談也有幫助，即使他們不會像您正在經(jīng)歷的高度特殊的挑戰(zhàn)那樣既成事實。你可以與他們分享你的感受和焦慮，但它們也可以作為一種受歡迎的分心，幫助你放松，從思考博士的壓力中休息一下。
支持和建議也可以以課程、書籍、博客、指導(dǎo)等形式出現(xiàn)。關(guān)于如何撰寫論文的主題有很多文章。此外，研究生院，例如我們所在的研究生院，通常提供課程來幫助博士生提高他們的個人和專業(yè)技能。例如，蘇黎世大學(xué)組織了有關(guān)時間和自我管理技能，管理沖突以及學(xué)術(shù)寫作和出版的課程。哈佛大學(xué)藝術(shù)與科學(xué)研究生院列出了全校提供的研討會和資源，主題包括科學(xué)寫作、時間管理和克服拖延癥。除了依賴你的導(dǎo)師之外，你小組或部門的博士后研究人員（甚至是友好的合作者）可能會同意閱讀你的論文章節(jié)，并對內(nèi)容、思想的邏輯流動和整體結(jié)構(gòu)等方面發(fā)表評論。在稍后階段，您可能需要聘請某人檢查您的語法、拼寫和參考風(fēng)格（如果您不是用母語寫作，這可能尤其重要）。如果你的博士答辯包括一個演講，試著事先練習(xí)，最好是在你的一些同行面前，包括詢問反饋和可能出現(xiàn)的問題。這應(yīng)該會讓你感到更有準備和自信。

規(guī)則 5：熟悉軟件
熟悉用于寫作和制作圖形的軟件將有助于您的論文創(chuàng)作。制作科學(xué)文件最有效的工具之一是LaTeX。該軟件免費提供，不像其他文本編輯器那樣易于理解，但優(yōu)點更大：它提供了類似于已出版書籍的專業(yè)布局，它使圖表的插入和管理更容易，因為它們在文件中的位置不依賴于文本編輯，并且它允許輕松排版數(shù)學(xué)方程式和引用書目數(shù)據(jù)庫中的文章。此外，插入數(shù)字時文本文件大小不會增加，使其處理更容易。用于排版論文的LaTeX軟件包示例是“classicthesis”，由André Miede撰寫。雖然有利，但LaTeX也可能有缺點。與常用的文本編輯器（例如，Microsoft Word）相比，它不容易跟蹤稿件中的更改，通常是主管以電子形式更正論文的首選方式。因此，我們建議您在同意計劃時與您的主管討論首選軟件（規(guī)則 1）。
專業(yè)的設(shè)計軟件還可以加快論文圖表的創(chuàng)建速度，這些圖表可以進一步用于您的最終博士演講，因此請檢查您的機構(gòu)是否為其中一些軟件包提供入門課程。參加為期一天的課程可以為您節(jié)省很多時間。組織您的參考書目;有許多優(yōu)秀的參考文獻管理器允許您對已閱讀的論文進行編目和注釋，并將它們與文本處理軟件（例如，Endnote或免費提供的Mendeley和Readcube）無縫集成。選擇適合您需求的一個，并檢查您的大學(xué)是否提供機構(gòu)許可證（并嚴格要求將您閱讀的每篇論文添加到其中！
考慮使用版本控制軟件。這允許您保留對文件或目錄所做的所有更改的日志，并在出現(xiàn)問題時輕松恢復(fù)以前的版本或合并文件的兩個版本。這通常用于軟件項目中，以生成、記錄和改進計算機代碼，但在處理長文本文檔（如論文）時也很有用。
最重要的是要有一個備份策略。在錯誤的時刻硬盤崩潰可能會使您的工作倒退數(shù)周，并危及論文的及時完成。機構(gòu)或部門通常會有一個員工可以使用的備份系統(tǒng)。這可能需要您在計算機上安裝特定的軟件來定期備份您的數(shù)據(jù)或?qū)⒛奈募４嬖谘芯克?wù)器上。請聯(lián)系您所在機構(gòu)的信息技術(shù) （IT） 部門以了解您的選擇。

規(guī)則6：了解您大學(xué)的程序和規(guī)定
在攻讀博士學(xué)位期間，您將獲得項目管理技能，例如組織時間和資源、審查進度和滿足截止日期。為了避免最后一刻的意外，您可以在博士學(xué)位的最后一年利用和發(fā)展這些技能。 甚至在開始寫作之前，就準備一份您需要的所有文件和證書的清單;將這些信息納入您的計劃和優(yōu)先事項（規(guī)則 1 和 2）至關(guān)重要。與可以幫助您駕馭官僚程序的人建立良好的工作關(guān)系通常是一種資產(chǎn)，可以確保您熟悉并了解所有規(guī)則。考慮到提交論文所需的文件和證書的數(shù)量，向研究所秘書或人力資源經(jīng)理以及可以幫助您處理流程行政方面的任何其他工作人員介紹自己是有利的。不要依賴以前的文件，這些文件可能自小組中的最后一個人畢業(yè)以來已經(jīng)修改過。了解所有必要的機構(gòu)管理要求（例如，學(xué)分，研究研討會出席率，出版物等），以及教師標準，包括截止日期（以及畢業(yè)典禮的日期），論文副本編號和格式，字體大小，裝訂和支持文件?；c時間瀏覽文檔列表并開始將它們收集到文件夾中。盡早正確設(shè)置格式，例如，使用專用模板文件。隨著你的文件井井有條，你一定會覺得你的情況得到了更多的控制，這有助于減輕壓力，讓你更專注于寫論文。

規(guī)則7：利用協(xié)同效應(yīng)
你正在為你的論文做很多工作，所以要利用它來發(fā)揮你的優(yōu)勢。引言中的文獻綜述也可用于撰寫和發(fā)表未來的綜述文章，這個想法也可能受到您的主管的歡迎。如果您打算就類似的研究主題撰寫博士后獎學(xué)金的資助計劃，您可以使用一些論文介紹和未來方向作為您研究計劃的基礎(chǔ)。如果您渴望獲得教學(xué)經(jīng)驗，您可以為您的專業(yè)領(lǐng)域提供短期課程。例如，在哈佛醫(yī)學(xué)院，高級研究生和博士后研究人員可以參與短期專業(yè)“納米課程”的講授[3]。你也可以在你的導(dǎo)師正在教授的班級里進行專門的講座，或者，理想情況下，在你完成博士學(xué)位后，在研討會或暑期學(xué)校任教。
利用機會在會議或其他研究所作為受邀演講者發(fā)表演講，例如，如果您正在訪問研究小組或調(diào)查可能的博士后選擇。這將使您有機會在不熟悉的觀眾面前練習(xí)您的辯護演講，同時讓潛在的未來主管和同事更全面地了解您的研究興趣、技能和個性。

法則8：關(guān)注你的事業(yè)
在博士畢業(yè)后決定走哪條職業(yè)道路并不總是那么容易。您主要接受的是學(xué)術(shù)研究職業(yè)的培訓(xùn)，因此許多博士畢業(yè)生選擇繼續(xù)從事博士后工作作為他們的第一個職業(yè)目的地。這是完全可以接受的，許多工業(yè)雇主看好早期職業(yè)博士后。然而，值得記住的是，如今很難獲得永久終身職位，競爭也很激烈，完成博士學(xué)位的人中只有不到5%最終實現(xiàn)了學(xué)術(shù)生涯[4]。對于那些決心從事學(xué)術(shù)事業(yè)的人來說，戰(zhàn)略研究計劃至關(guān)重要;對于那些不確定的人來說，一個可行的替代職業(yè)計劃同樣重要。
了解您的專業(yè)和個人技能和能力、個性、價值觀和興趣，以及如何將它們映射到就業(yè)市場上并將其出售給雇主，將幫助您做出有效的職業(yè)決策并成功過渡到下一份工作。此外，在進入復(fù)雜的就業(yè)市場之前，您的個人情況和優(yōu)先事項、流動性以及首選的工作與生活平衡等因素都需要考慮在內(nèi)。準備好在你的工作或個人生活中做出妥協(xié)，這取決于你的優(yōu)先事項。在您還在大學(xué)期間利用課程和專業(yè)職業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)，因為它們通常是免費提供的。除了書籍和網(wǎng)站，面對面的職業(yè)支持可以幫助您提高自我意識和對就業(yè)市場的了解，以便您可以開始決定哪種類型的職業(yè)最適合您。布萊克福德的書和博客[4]包含有關(guān)生物科學(xué)家職業(yè)規(guī)劃的有用材料，以及學(xué)術(shù)界內(nèi)外不同職業(yè)道路的具體例子，以及更多信息和資源。此外，科學(xué)職業(yè)門戶網(wǎng)站提供了一個在線工具[5]，可以根據(jù)您的技能，興趣和價值觀創(chuàng)建個人發(fā)展計劃并探索您的職業(yè)選擇。此外，利用與專業(yè)網(wǎng)站相關(guān)的專用職業(yè)工作委員會，例如國際計算生物學(xué)學(xué)會[6]。
你應(yīng)該多久開始找工作？在撰寫論文的同時找工作似乎是一個有吸引力的前景，但重要的是要考慮到申請工作很容易占用與全職工作一樣多的時間。然后，如果你確實找到了一份工作，那么剩下的時間寫論文、完成實驗和完成你的實驗室工作將受到嚴重限制。在下班后的晚上或周末寫博士論文是非常困難的，所以如果你在完成博士學(xué)位之前得到了一份工作，請認真考慮這會如何影響你的工作和生活。另一方面，在獎學(xué)金嚴重減少（或用完）的情況下完成博士學(xué)位會帶來一系列不同的挑戰(zhàn)。許多學(xué)生需要動用他們的儲蓄（如果他們確實有的話），大幅減少他們的支出，并搬出他們的住宿。失去大學(xué)工作也會影響健康保險、社會保障和簽證身份。在這些額外的限制和壓力下完成博士學(xué)位在后勤和心理上都極具挑戰(zhàn)性。為了確保您可以將所有時間集中在完成博士學(xué)位（并獲得報酬）上，請?zhí)崆耙荒觊_始計劃。了解你所在大學(xué)的規(guī)定，與你的導(dǎo)師討論資助情況（你是否有可能短期擔(dān)任博士后研究員？），并知道你需要做什么才能按時完成。

規(guī)則9：網(wǎng)絡(luò)
非官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)告訴我們，只有大約30%的工作是廣告，因此為了提高您的就業(yè)前景，建議您建立網(wǎng)絡(luò)以進入隱藏的就業(yè)市場。在博士學(xué)位的最后一年，甚至更早，你可以建立和擴展你的網(wǎng)絡(luò)，以便你找到你選擇的工作的機會得到優(yōu)化。如果您正在尋找研究職位，您的主管可能有聯(lián)系人或知道學(xué)術(shù)界或工業(yè)界的職位。進一步查看您的個人網(wǎng)絡(luò)會發(fā)現(xiàn)它由同事、朋友和家人組成。您可能還擁有更廣泛的合作者網(wǎng)絡(luò)（研究和行業(yè)），您在博士期間遇到的與您的研究相關(guān)的人，以及許多其他人。會議、研討會、非正式聚會和學(xué)術(shù)團體是與學(xué)術(shù)界面對面交流或拓寬視野的好地方。招聘會在大學(xué)舉行，有時在會議期間舉行，行業(yè)專家會尋找潛在的員工，有時會就您的簡歷 （CV） 提供非正式建議。如果這些機會來了，請嘗試利用它們。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中一個相對較新且高度民主的補充是社交媒體，通過它可以在線結(jié)識來自世界各地的各行各業(yè)的人。越來越多的教授、研究人員、學(xué)生、政策制定者、科學(xué)“名人”、科學(xué)傳播者、行業(yè)人員和專業(yè)人士出現(xiàn)在社交媒體上，主要用于與工作相關(guān)的目的。Researchgate，LinkedIn和Twitter可能分別是與學(xué)術(shù)界，商界和更廣闊的世界建立聯(lián)系的最有用的平臺。您的在線個人資料應(yīng)完整，并反映您的專業(yè)知識、成就和個性。社交媒體的作用是，它能讓你接觸到信息、工作和有影響力的人——它對你作為博士生的重要性怎么強調(diào)都不為過。

規(guī)則10：以良好的條件離開
結(jié)束實驗室的工作，特別是如果你要離開研究所。這包括對新人員進行任何必要的培訓(xùn)，了解您使用的方法和技術(shù)，整理實驗室筆記，使其他實驗室成員能夠輕松訪問您的實驗方案和數(shù)據(jù)，組織和標記您的試劑和設(shè)備，以及記錄您的計算機代碼。如果有人從您手中接管了未完成的項目，請花點時間將其移交。與您的主管討論，找到一個解決方案，確定誰將進行最終實驗，如何繼續(xù)撰寫期刊手稿，以及作者的順序應(yīng)該是什么。如果您已經(jīng)開始了一個想要帶到新實驗室的項目，請與您的主管討論如何處理未來可能的出版物以及如何就材料轉(zhuǎn)移達成一致。如果您的工作獲得了專利或可申請專利的創(chuàng)新，請確保您清楚您的博士機構(gòu)和您要前往的機構(gòu)有關(guān)專利和知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。與以前的同事保持聯(lián)系，培養(yǎng)在研究生院建立的人脈;它們在您的職業(yè)生涯中肯定會有用。
Jacopo Marino感謝蘇黎世大學(xué)的同事們每天進行的討論，激發(fā)了這份手稿的靈感。Melanie I. Stefan同樣感謝與歐洲生物信息學(xué)研究所的博士前（和富有同情心的博士后）就該主題進行討論。她還要感謝Nicolas Le Novère和Susan Jones的建議和支持，這些建議和支持幫助她及時攻讀博士學(xué)位并畢業(yè)。此后，她從與加州理工學(xué)院、東京大學(xué)和哈佛醫(yī)學(xué)院的同事的討論中學(xué)到了很多東西。