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清晰簡(jiǎn)潔溝通的重要性:三分鐘論文
發(fā)布時(shí)間:2022-05-22 11:54:05

清晰簡(jiǎn)潔溝通的重要性:三分鐘論文
溝通是確保就業(yè) 和在幾乎任何職業(yè)中取得成功的基本技能。事實(shí)上,根據(jù) LinkedIn 的數(shù)據(jù),說(shuō)服力被列為雇主在 2019 年尋找的關(guān)鍵技能之一。在與團(tuán)隊(duì)合作、建立關(guān)系(在工作中和與客戶)、傳達(dá)價(jià)值以及向利益相關(guān)者展示數(shù)據(jù)、行動(dòng)計(jì)劃或倡議時(shí),書(shū)面和口頭溝通都是必不可少的。
作為研究生或博士后,你可以采取許多潛在的行動(dòng)來(lái)磨練你的溝通技巧。


三分鐘論文(3MT)競(jìng)賽
獲得博士學(xué)位的一次機(jī)會(huì) 通過(guò)每年秋天在北卡羅來(lái)納州立大學(xué)舉行的三分鐘論文(3MT) 競(jìng)賽,碩士水平的研究生可以獲得向普通觀眾簡(jiǎn)潔地傳達(dá)他們的工作的經(jīng)驗(yàn)。3MT于 2008 年在澳大利亞昆士蘭大學(xué)開(kāi)始,目前在全球60 多個(gè)國(guó)家的 600 多所大學(xué)舉行。在比賽中,評(píng)判研究生的能力是使用一張非動(dòng)畫(huà)幻燈片在三分鐘內(nèi)有效地傳達(dá)他們的論文/論文工作。
聽(tīng)起來(lái)很有挑戰(zhàn)性?好吧,但我們與NC State 2018 年 3MT 比賽的獲勝者Ciera Cipriani 女士進(jìn)行了交談,以獲取有關(guān)獲勝演示的提示,并了解 3MT 如何對(duì)她的職業(yè)發(fā)展有用。


建議?研討會(huì)您的演示文稿以最大限度地提高您的信心!
首先,Ciera 不確定是否要參加 2018 年的 3MT 計(jì)劃。她認(rèn)為她會(huì)參加其中一個(gè) 3MT 信息會(huì)議,以了解更多關(guān)于比賽的信息,為 2019 年做準(zhǔn)備。Ciera 發(fā)現(xiàn)她參加的信息會(huì)議非常有幫助。它涉及讓那些參加研討會(huì)并練習(xí)潛在內(nèi)容(約 2 分鐘)以進(jìn)行演示。
討論她的演講想法和方法讓 Ciera 相信她有能力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)她的觀點(diǎn)。她還聽(tīng)取了其他潛在參與者的意見(jiàn),他們準(zhǔn)備了演示文稿,并在 YouTube 上觀看了過(guò)去獲獎(jiǎng)?wù)叩睦印_@使她能夠看到獲獎(jiǎng)演講中存在哪些方面。


如何贏得 3MT 比賽
Ciera 在贏得 3MT 演講時(shí)觀察到了一些共同主題:
有一個(gè)很好的“鉤子” ——即一個(gè)有趣的情況/故事或引起觀眾注意的難忘點(diǎn)
“鉤子”的目的是讓觀眾對(duì)你正在做的工作和你試圖解決的問(wèn)題感興趣。它讓他們的注意力集中在你接下來(lái)的談話上。
關(guān)注背景——你在工作中要解決的最大問(wèn)題是什么,為什么它很重要?您在工作中解決了我們的哪些知識(shí)空白?
簡(jiǎn)要提及你的方法——不要超過(guò)幾句話來(lái)說(shuō)明你是如何研究/測(cè)量你感興趣的東西的。不要太技術(shù)化和/或使用太多行話。保持高水平和廣泛理解。
突出顯示您的結(jié)果!——你發(fā)現(xiàn)了什么?保持在一兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。保持簡(jiǎn)短并使用通用語(yǔ)言。
強(qiáng)調(diào)你的作品的影響/未來(lái)影響——知道我們現(xiàn)在從你的作品中知道的東西如何對(duì)世界產(chǎn)生積極影響和/或影響觀眾成員的生活(或可能導(dǎo)致這種影響)?


獲得 3MT 演示文稿的其他提示:
有效的幻燈片設(shè)計(jì)
它需要簡(jiǎn)單,文本量最少。
一般來(lái)說(shuō),關(guān)于幻燈片設(shè)計(jì)的一個(gè)重要點(diǎn)是,如果你在屏幕上放文字,觀眾會(huì)嘗試閱讀它們。
所以,最好限制文本并讓你的聽(tīng)眾聽(tīng)你說(shuō)話,而不是讓他們閱讀并嘗試聽(tīng)你說(shuō)話。
不要看你的幻燈片
你需要知道你的幻燈片到最后一個(gè)細(xì)節(jié)。不要轉(zhuǎn)身閱讀你的幻燈片。當(dāng)您無(wú)法控制演示文稿/材料時(shí),它就會(huì)消失。
相反,請(qǐng)口頭提及幻燈片的某些部分:“正如您在幻燈片右上角看到的那樣……”
練練練練
您需要將 3 分鐘的計(jì)時(shí)設(shè)置下來(lái)。Ciera 錄制并聆聽(tīng)了她演講的口頭部分,以測(cè)試她在不到 3 分鐘的時(shí)間內(nèi)完成她的觀點(diǎn)所需的節(jié)奏。
Ciera 的所有準(zhǔn)備和辛勤工作都得到了回報(bào)。


贏得 3MT 的好處?現(xiàn)金、工作機(jī)會(huì)等
她不僅贏得了今年總冠軍價(jià)值 1,000 美元的可觀現(xiàn)金獎(jiǎng),而且作為 NC State 的 3MT 冠軍獲得了各種出色的網(wǎng)絡(luò)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。Ciera 在2019 年初的南方研究生院年會(huì)上發(fā)表演講,在那里她能夠了解有關(guān)博士學(xué)位的更多信息。她正在考慮的項(xiàng)目。
Ciera 告訴我,她的 3MT 勝利在博士學(xué)位中脫穎而出。程序申請(qǐng)流程。事實(shí)上,這幫助她在德克薩斯 A&M 大學(xué)的材料科學(xué)與工程新項(xiàng)目中獲得了獎(jiǎng)學(xué)金。
她還在華盛頓特區(qū)舉行的ACC 學(xué)術(shù)聯(lián)盟 3MT 比賽中展示(并被選為亞軍)。在華盛頓的經(jīng)歷讓 Ciera 認(rèn)識(shí)到科學(xué)家在倡導(dǎo)研究和其他與科學(xué)政策相關(guān)的工作中進(jìn)行有效溝通的價(jià)值……這對(duì)她來(lái)說(shuō)是一個(gè)潛在的未來(lái)職業(yè)道路。
最后,Ciera 說(shuō) 3MT 的經(jīng)驗(yàn)幫助她專注于總體目標(biāo)和對(duì)她的研究的影響,這是大多數(shù)撥款申請(qǐng)的關(guān)鍵組成部分。此外,能夠有效地、概括地談?wù)撍谋尘昂图寄軐⒂兄谠谏缃换顒?dòng)中,無(wú)疑將有助于她在未來(lái)與潛在的雇主交談。
3MT 是研究生磨練溝通技巧的絕佳體驗(yàn),讓他們能夠有效地傳達(dá)工作的價(jià)值。
該培訓(xùn)還將幫助學(xué)生在申請(qǐng)學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)工作時(shí)傳達(dá)自己的專業(yè)知識(shí)和價(jià)值:這是一項(xiàng)必不可少的技能。

 

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