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完美博士講座的10個(gè)步驟
就像繪制數(shù)據(jù)圖表、選擇控件或混合清晰的解決方案一樣,公開(kāi)演講是任何科學(xué)家都可以學(xué)習(xí)的技能。任何時(shí)候你做科學(xué)演講,你也在做工作演講。即使沒(méi)有接受采訪(fǎng),房間里也總會(huì)有未來(lái)的老板,所以盡早開(kāi)始考慮公開(kāi)演講是個(gè)好主意。我的兩份工作間接源于有人看到我在非面試環(huán)境中發(fā)言。有很多關(guān)于自我推銷(xiāo)(對(duì)某些人來(lái)說(shuō)有多難,尤其是女性)、知名度(如何獲得它,特別是如果內(nèi)向的人)和網(wǎng)絡(luò)(如何讓人們記住你)的資源。有什么比做炸藥演示更好的方法來(lái)自然地完成所有這些事情呢?為此,讓我們聊聊如何進(jìn)行科學(xué)講座以及如何使它們很好地為您服務(wù)??鞓?lè)的副產(chǎn)品可能只是一個(gè)職業(yè)機(jī)會(huì)。
1. 觀看其他人發(fā)表精彩演講
我們?cè)谶@里不是在談?wù)搶?shí)驗(yàn)室會(huì)議。按照實(shí)驗(yàn)結(jié)果的執(zhí)行順序進(jìn)行無(wú)生氣的展示,除了在實(shí)驗(yàn)室會(huì)議上(也許也不是那里)之外,在任何地方都不會(huì)令人難忘。想想Keystone Keynote演講或Ted Talk。你想給觀眾一些思考、爭(zhēng)論或?qū)W習(xí)的東西。我見(jiàn)過(guò)的早期職業(yè)科學(xué)家最好的演講是青年科學(xué)家研討會(huì)系列中的演講。觀看這些演講者如何說(shuō)話(huà),而無(wú)需查看他們的幻燈片或筆記。聽(tīng)聽(tīng)他們的故事和敘述(見(jiàn)下面的“講故事”),并注意他們?nèi)绾谓夷?。?qǐng)注意幻燈片的簡(jiǎn)單性以及幻燈片如何補(bǔ)充語(yǔ)音信息。從他們?cè)诔尸F(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)的解釋水平中學(xué)習(xí)。最后,讓我借此機(jī)會(huì)推薦iBiology的所有科學(xué)和職業(yè)講座,其中提供了大量有用的,有趣的科學(xué)實(shí)驗(yàn)室,職業(yè)和政策內(nèi)容。
2. 根據(jù)場(chǎng)合定制每次演講
不要只是計(jì)劃重復(fù)使用準(zhǔn)備好的演講,除非它完全適合場(chǎng)合。我多次就相同的主題發(fā)表演講,但在適當(dāng)?shù)囟ㄖ泼總€(gè)演示文稿之前,我總是尋找有關(guān)特定受眾和場(chǎng)地的信息。找出誰(shuí)將傾聽(tīng)。他們是職業(yè)生涯的早期、中期還是晚期?會(huì)有很多非科學(xué)家在場(chǎng)嗎?始終向招聘經(jīng)理或房東尋求主題建議。了解您的受眾的另一個(gè)好處是它可以幫助您避免犯錯(cuò)誤。我曾經(jīng)向一個(gè)我認(rèn)為包括所有生物學(xué)家的聽(tīng)眾開(kāi)過(guò)一個(gè)關(guān)于社會(huì)科學(xué)的笑話(huà)。房間里的社會(huì)科學(xué)家非常生氣。當(dāng)主人告訴我時(shí),我感到很糟糕,希望我能更小心。
3. 講故事
我們?cè)谏飳W(xué)上被編程為當(dāng)我們聽(tīng)到以故事形式傳遞的材料時(shí),我們會(huì)更好地傾聽(tīng)和記住。使用故事是使您和您的演示文稿引人入勝且令人難忘的最佳方式之一。如果你讀了我上面關(guān)于演講失禮的故事,你更有可能記住這一點(diǎn)。
是什么造就了一個(gè)故事? 故事是連接因果關(guān)系的敘事。故事可以而且應(yīng)該非常簡(jiǎn)單。目標(biāo)是讓聽(tīng)眾思考“接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么?“ 描述您如何推動(dòng)解決方案或克服障礙?;c(diǎn)時(shí)間考慮一下敘述的順序??茖W(xué)家一直在這樣做,你只需要弄清楚如何讓它充滿(mǎn)懸念。
4. 盡早開(kāi)始準(zhǔn)備你的演講——就像今天一樣
不要等到您需要發(fā)言時(shí)才開(kāi)始創(chuàng)建幻燈片或考慮內(nèi)容。立即創(chuàng)建 Google.slides 或 Powerpoint 文件,以便在您遇到或體驗(yàn)它們時(shí)捕獲有趣的關(guān)鍵結(jié)果、引人注目的圖像、創(chuàng)意和引人入勝的故事。多年來(lái)將內(nèi)容放在此文件中,有關(guān)您的研究或工作的討論將在時(shí)機(jī)成熟時(shí)自行撰寫(xiě)。
5. 選擇有趣的內(nèi)容
談?wù)撘恍┠惴浅A私夂完P(guān)心的事情。不要試圖提出你不熟悉的話(huà)題,因?yàn)槟阏谠L(fǎng)問(wèn)的公司正在研究這些話(huà)題。當(dāng)然,如果你的一些工作確實(shí)相關(guān),請(qǐng)確保包括該材料,但不要強(qiáng)迫它。你總是可以通過(guò)解釋你的工作如何適應(yīng)更大的科學(xué)圖景來(lái)與科學(xué)家建立聯(lián)系??茖W(xué)家特別喜歡學(xué)習(xí)新事物,所以盡可能少地重復(fù)常識(shí)。不要在演講中使用很多行話(huà),除非你確定聽(tīng)眾會(huì)熟悉這些術(shù)語(yǔ)。如果您覺(jué)得需要定義一個(gè)術(shù)語(yǔ),但擔(dān)心這聽(tīng)起來(lái)可能居高臨下,請(qǐng)考慮在幻燈片上解釋該術(shù)語(yǔ),但不閱讀解釋。需要信息的人會(huì)找到它。經(jīng)驗(yàn)豐富的演講者介紹了有用的協(xié)議、令人討厭的科學(xué)細(xì)節(jié)、他們研究產(chǎn)生的產(chǎn)品、“啊哈”時(shí)刻和未來(lái)的研究方向。如果你的工作還沒(méi)有商業(yè)化,不要擔(dān)心,只是談?wù)摽赡苄院苡腥ぁ?
6.在真實(shí)的觀眾面前練習(xí),練習(xí),再練習(xí)
好的,甚至偉大的口語(yǔ)技巧幾乎任何有足夠練習(xí)的人都可以獲得。我總是對(duì)接受培訓(xùn)的科學(xué)家進(jìn)行民意調(diào)查,看看我的聽(tīng)眾中有多少人在前一年做了50分鐘的演講(不是實(shí)驗(yàn)室會(huì)議)。通常只有不到10%的人這樣做過(guò)。如果您是第一次這樣做,您怎么能期望提供出色的公開(kāi)演講?練習(xí)演講還可以幫助演講者確定演講真正需要多長(zhǎng)時(shí)間,并調(diào)整內(nèi)容和幻燈片以更好地適應(yīng)目標(biāo)時(shí)間框架。
我建議所有研究生和博士后組成同伴指導(dǎo)小組,練習(xí)演講和獲得反饋。難道你不想從你的同齡人那里聽(tīng)到它,而不是一個(gè)不太支持的觀眾嗎?
7. 磨練幻燈片
使用易于查看的大圖像(為了上帝的緣故,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)地標(biāo)記所有圖形和數(shù)據(jù))。請(qǐng)記住視覺(jué)輔助工具的細(xì)節(jié)。這是一個(gè)很棒的幻燈片分享,其中包含有關(guān)科學(xué)演示中視覺(jué)效果的更多詳細(xì)信息。沒(méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備質(zhì)量差的幻燈片沒(méi)有任何借口(而且確實(shí)需要時(shí)間)。對(duì)于重要的演講,請(qǐng)您的同伴導(dǎo)師在大房間里檢查您的幻燈片是否有錯(cuò)別字和清晰度。最后,不要錯(cuò)過(guò)展示酷炫視覺(jué)效果的機(jī)會(huì),但不要過(guò)度渲染效果。使用視頻進(jìn)行工作談話(huà)可能有點(diǎn)令人不安,但如果你能讓它運(yùn)行良好,每個(gè)人都喜歡一個(gè)偉大的動(dòng)畫(huà)。
8. 預(yù)測(cè)問(wèn)題,準(zhǔn)備答案
會(huì)說(shuō)話(huà)的專(zhuān)業(yè)人士總是在他們的后口袋里放幾張額外的幻燈片。在練習(xí)輪中,鼓勵(lì)聽(tīng)眾提出問(wèn)題并記錄下被問(wèn)到的問(wèn)題。反思問(wèn)題并提出清晰簡(jiǎn)潔的答案。這種準(zhǔn)備將幫助您避免在人群面前只給出是或否的答案。在正式的結(jié)論幻燈片之后準(zhǔn)備好答案幻燈片也將有助于增強(qiáng)您的信心。 最好不要被問(wèn)到一些你不知道答案的事情,但如果你是,永遠(yuǎn)不要編造答案。只要說(shuō)你會(huì)回復(fù)他們一個(gè)答案,如果可以的話(huà),就這樣做。
9.抵制說(shuō)出一切的沖動(dòng)
我允許每 1 分鐘的演講長(zhǎng)度 1 張幻燈片,然后我再剪幾張幻燈片。不要浪費(fèi)你的時(shí)間——當(dāng)你應(yīng)該完成的時(shí)候,觀眾的注意力會(huì)開(kāi)始游蕩。他們將開(kāi)始看手機(jī)。說(shuō)得更長(zhǎng)只會(huì)讓你顯得毫無(wú)準(zhǔn)備或傲慢。有點(diǎn)短總 比太長(zhǎng)好,并確保有時(shí)間提問(wèn)。 不要試圖涵蓋太多內(nèi)容。一個(gè)好的話(huà)題或故事就是你所需要的,如果你做得好的話(huà)。抵制顯示全部甚至大量數(shù)據(jù)的沖動(dòng)。我怎么說(shuō)都不為過(guò)...更多幾乎永遠(yuǎn)不會(huì)更好?!?
10. 要有熱情
你不必超越你的舒適區(qū)表達(dá)情感,但如果演講者聽(tīng)起來(lái)很無(wú)聊,觀眾就會(huì)感到無(wú)聊。你必須通過(guò)使用充滿(mǎn)活力的語(yǔ)氣來(lái)表明你對(duì)你正在解決的問(wèn)題充滿(mǎn)熱情。你的目標(biāo)是對(duì)話(huà) - 聽(tīng)眾應(yīng)該感到參與,而不是像他們坐在預(yù)先錄制的講座中一樣。這需要練習(xí)(見(jiàn)上文)和對(duì)您的內(nèi)容的深刻熟悉。如果可能的話(huà),充分練習(xí),這樣你就可以在沒(méi)有筆記的情況下發(fā)表大部分演講。如果你絆倒或犯了錯(cuò)誤,不要對(duì)自己苛刻。繼續(xù)前進(jìn),觀眾并不真正關(guān)心這些細(xì)節(jié),而是遵循整個(gè)會(huì)議的總體結(jié)構(gòu)和流程。我自己有一個(gè)可怕的習(xí)慣,經(jīng)常說(shuō)“所以”和“嗯”。我討厭看自己說(shuō)話(huà),但其他人告訴我,我說(shuō)話(huà)的動(dòng)感足以讓他們真正注意到。
有了足夠的經(jīng)驗(yàn),您可以嘗試其他方法來(lái)吸引觀眾。通過(guò)要求就特定問(wèn)題舉手進(jìn)行非正式民意調(diào)查。我想問(wèn)一下有多少人在他們的研究中使用質(zhì)粒,然后看看他們中有多少人要求Addgene??吹剿械氖侄寂e起來(lái)總是令人欣慰的。當(dāng)我問(wèn)“誰(shuí)存入存儲(chǔ)庫(kù)”時(shí),這是一個(gè)很好的觀點(diǎn)。當(dāng)大部分或全部的手都放下時(shí),談?wù)摴蚕砟P偷墓ぷ髟硎且粋€(gè)很好的續(xù)集。
看看你是否能從你的聽(tīng)眾那里得到有用的評(píng)論,比如“其他人對(duì)此有很好的答案嗎?這不會(huì)減損演講者,但實(shí)際上使會(huì)議更具吸引力。最好的演講者不使用音符,可以專(zhuān)注于交付,與觀眾融洽的關(guān)系以及他們對(duì)這個(gè)話(huà)題的興奮。不要被認(rèn)為出色的演講者不必為此工作所迷惑。你必須付出一些努力才能成為最好的演講者。尋找練習(xí)的機(jī)會(huì),隨著時(shí)間的推移,你可以掌握這項(xiàng)重要的科學(xué)技能。
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